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Résumé de la réunion – Réunion inaugurale les 16 et 17 décembre 2013

Annexe A : Ordre du jour

Jour 1 – Lundi 16 décembre 2013

Heure Point à l'ordre du jour
15 h – 17 h 30 Mot de bienvenue et introduction

Séance d'introduction visant à s'entendre sur les activités du Comité
15 h – 15 h 15 1) Mot de bienvenue des coprésidents et adoption de l'ordre du jour
15 h 15 – 16 h 5 2) Tour de table et présentations
16 h 5 – 16 h 35 3) Examen du mandat
16 h 35 – 17 h 30 4) Mise en contexte : remarques du directeur général des élections

Sujet : L'érosion potentielle de la confiance des Canadiens et la baisse constante du taux de participation électorale
17 h 30 – 17 h 45 Photo de groupe
17 h 30 – 19 h Activité de socialisation
19 h – 20 h 30 Dîner


Jour 2 – Mardi 17 décembre 2013

Heure Point à l'ordre du jour
7 h 30 – 8 h 30 Petit-déjeuner
9 h – 12 h Aperçu d'Élections Canada et défis

La gouvernance : « La nécessité d'établir des relations avec les partis politiques »
10 h 30 – 10 h 45 Pause

Présentation et table ronde : relations et communications avec le Parlement, le gouvernement, les organismes centraux et les partis politiques

Le cadre régulatoire : « La nécessité d'une réforme législative afin de maintenir la confiance »

Présentation et table ronde : régime de financement politique et application de la loi, défis sur le plan de la confiance et de l'intégrité, respect des procédures administratives dans les bureaux de scrutin

La conduite des élections : « Les électeurs veulent un système flexible pour s'inscrire et voter »

Présentation et table ronde : le processus de vote, son fonctionnement, et les attentes des Canadiens
12 h – 13 h 30 Déjeuner

Discussion libre sur les échanges tenus en matinée
13 h 30 – 15 h Stratégie de conformité des campagnes pour la 42e élection générale

Sujet : Présenter une stratégie pour la conformité des campagnes pendant la 42e élection générale

Présentation et table ronde : Les événements récents, notamment les tentatives de dissuader les électeurs d'aller voter, démontrent la nécessité pour Élections Canada de réagir. Les discussions comporteront trois volets : avant, pendant et après les élections.
15 h – 15 h 30 Pause
15 h 30 – 17 h Les prochaines étapes : table ronde

Sujet : Récapitulation et résumé de la réunion, décisions et prochaines étapes

Gouvernance : Nécessité de mandater des comités pour étudier des questions clés

Logistique : Fixer les dates des réunions du Comité jusqu'en 2016

Communication des résultats de la réunion : Les principaux messages seront communiqués par les coprésidents lors d'une séance en soirée en présence d'invités.

Communications : Approbation du protocole des porte-parole
18 h 30 – 20 h 30 Dîner avec les porte-parole de l'opposition en matière de réforme démocratique