Rapport annuel sur la Loi sur l'accès à l'information pour l'exercice terminé le 31 mars 2014
Annexe II : Rapport statistique 2013-2014 relatif à la Loi sur l'accès à l'information
Rapport statistique sur la Loi sur l'accès à l'information
Nom de l'institution : Élections Canada
Période visée par le rapport : 04/01/2013 au 03/31/2014
PARTIE 1 – Demandes soumises en vertu de la Loi sur l’accès à l’information
Nombre de demandes | |
---|---|
Reçues pendant la période visée par le rapport | 61 |
En suspens à la fin de la période visée par le rapport précédent | 19 |
Total | 80 |
Fermées pendant la période visée par le présent rapport | 66 |
Reportées à la période visée par le prochain rapport | 14 |
Source | Nombre de demandes |
---|---|
Médias | 14 |
Secteur universitaire | 0 |
Secteur commercial (secteur privé) | 4 |
Organisme | 27 |
Public | 16 |
Total | 61 |
PARTIE 2 – Demandes fermées au cours de la période visée par le présent rapport
Disposition prise à l'égard des demandes | Délai de traitement | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 à 15 jours | 16 à 30 jours | 31 à 60 jours | 61 à 120 jours | 121 à 180 jours | 181 à 365 jours | Plus de 365 jours | Total | |
Communication totale | 1 | 6 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 8 |
Communication partielle | 3 | 14 | 15 | 4 | 2 | 3 | 2 | 43 |
Exception en totalité | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 |
Exclusion en totalité | 1 | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 4 |
Aucun document n’existe | 3 | 7 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 10 |
Demande transférée | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Demande abandonnée | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Traitement informel | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Total | 9 | 30 | 16 | 4 | 2 | 3 | 2 | 66 |
Article | Nombre de demandes |
---|---|
13(1)a) | 0 |
13(1)b) | 0 |
13(1)c) | 0 |
13(1)d) | 0 |
13(1)e) | 0 |
14a) | 0 |
14b) | 0 |
15(1) - A.I.* | 0 |
15(1) - Déf.* | 0 |
15(1) - A.S.* | 0 |
16(1)a)(i) | 0 |
16(1)a)(ii) | 0 |
16(1)a)(iii) | 0 |
16(1)b) | 0 |
16(1)c) | 0 |
16(1)d) | 0 |
16(2)a) | 2 |
16(2)b) | 0 |
16(2)c) | 1 |
16(3) | 3 |
16.1(1)a) | 0 |
16.1(1)b) | 0 |
16.1(1)c) | 0 |
16.1(1)d) | 0 |
16.2(1) | 0 |
16.3 | 13 |
16.4(1)a) | 0 |
16.4(1)b) | 0 |
16.5 | 0 |
17 | 0 |
18a) | 0 |
18b) | 0 |
18c) | 0 |
18d) | 0 |
18.1(1)a) | 0 |
18.1(1)b) | 0 |
18.1(1)c) | 0 |
18.1(1)d) | 0 |
19(1) | 33 |
20(1)a) | 0 |
20(1)b) | 5 |
20(1)(b.1) | 0 |
20(1)c) | 11 |
20(1)d) | 1 |
20.1 | 0 |
20.2 | 0 |
20.4 | 0 |
21(1)a) | 8 |
21(1)b) | 10 |
21(1)c) | 0 |
21(1)d) | 0 |
22 | 2 |
22.1(1) | 0 |
23 | 9 |
24(1) | 2 |
26 | 1 |
* A.I. : Affaires internationales
* Déf. : Défense du Canada
* A.S. : Activités subversives
Article | Nombre de demandes |
---|---|
68a) | 6 |
68b) | 0 |
68c) | 0 |
68.1 | 0 |
68.2a) | 0 |
68.2b) | 0 |
69(1)a) | 0 |
69(1)b) | 0 |
69(1)c) | 0 |
69(1)d) | 0 |
69(1)e) | 0 |
69(1)f) | 0 |
69(1)g) re a) | 0 |
69(1)g) re b) | 0 |
69(1)g) re c) | 0 |
69(1)g) re d) | 0 |
69(1)g) re e) | 0 |
69(1)g) re f) | 0 |
69.1(1) | 0 |
Disposition | Papier | Électronique | Autres |
---|---|---|---|
Communication totale | 6 | 2 | 0 |
Communication partielle | 24 | 19 | 0 |
Total | 30 | 21 | 0 |
2.5 Complexité
Disposition prise à l'égard des demandes | Nombre de pages traitées | Nombre de pages divulguées | Nombre de demandes |
---|---|---|---|
Communication totale | 629 | 629 | 8 |
Communication partielle | 23 123 | 21 924 | 43 |
Exception en totalité | 1 | 0 | 1 |
Exclusion en totalité | 11 | 0 | 4 |
Demande abandonnée | 0 | 0 | 0 |
Disposition | Moins de 100 pages traitées |
101 à 500 pages traitées |
501 à 1 000 pages traitées |
1 001 à 5 000 pages traitées |
Plus de 5 000 pages traitées |
|||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Nombre de demandes | Pages divulguées | Nombre de demandes | Pages divulguées | Nombre de demandes | Pages divulguées | Nombre de demandes | Pages divulguées | Nombre de demandes | Pages divulguées | |
Communication totale | 8 | 629 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Communication partielle | 27 | 2 816 | 12 | 4 304 | 2 | 1 407 | 1 | 2 022 | 1 | 11 375 |
Exception en totalité | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Exclusion en totalité | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Demande abandonnée | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Total | 40 | 3 445 | 12 | 4 304 | 2 | 1 407 | 1 | 2 022 | 1 | 11 375 |
Disposition | Consultation requise |
Estimation
des frais |
Avis juridique | Autres | Total |
---|---|---|---|---|---|
Communication totale | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Communication partielle | 1 | 1 | 0 | 0 | 2 |
Exception en totalité | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Exclusion en totalité | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Demande abandonnée | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Total | 1 | 1 | 0 | 0 | 2 |
2.6 Retards
Nombre de demandes fermées après l'échéance prévue par la Loi |
Raison principale | |||
---|---|---|---|---|
Charge de travail |
Consultation externe |
Consultation interne |
Autres | |
11 | 2 | 0 | 7 | 2 |
Nombre de jours en retard |
Nombre de
demandes en retard pour lesquelles le délai n’a pas été prorogé |
Nombre
de demandes en retard pour lesquelles le délai a été prorogé |
Total |
---|---|---|---|
1 à 15 jours | 1 | 0 | 1 |
16 à 30 jours | 1 | 1 | 2 |
31 à 60 jours | 2 | 1 | 3 |
61 à 120 jours | 0 | 0 | 0 |
121 à 180 jours | 0 | 2 | 2 |
181 à 365 jours | 0 | 3 | 3 |
Plus de 365 jours | 0 | 0 | 0 |
Total | 4 | 7 | 11 |
Demandes de traduction | Acceptées | Refusées | Total |
---|---|---|---|
De l’anglais au français | 0 | 0 | 0 |
Du français à l’anglais | 0 | 0 | 0 |
Total | 0 | 0 | 0 |
PARTIE 3 – Prorogations
Disposition prise à l'égard des demandes nécessitant une prorogation |
9(1)a) Entrave au fonctionnement |
9(1)b) Consultation |
9(1)c) Avis à un tiers |
|
---|---|---|---|---|
Article 69 | Autres | |||
Communication totale | 0 | 0 | 0 | 0 |
Communication partielle | 14 | 0 | 0 | 0 |
Exception en totalité | 0 | 0 | 0 | 0 |
Exclusion en totalité | 0 | 0 | 0 | 0 |
Aucun document n’existe | 0 | 0 | 0 | 0 |
Demande abandonnée | 0 | 0 | 0 | 0 |
Total | 14 | 0 | 0 | 0 |
Durée des prorogations | 9(1)a) Entrave au fonctionnement |
9(1)b) Consultation |
9(1)c) Avis à un tiers |
|
---|---|---|---|---|
Article 69 | Autres | |||
30 jours ou moins | 5 | 0 | 0 | 0 |
31 à 60 jours | 6 | 0 | 0 | 0 |
61 à 120 jours | 3 | 0 | 0 | 0 |
121 à 180 jours | 0 | 0 | 0 | 0 |
181 à 365 jours | 0 | 0 | 0 | 0 |
Plus de 365 jours | 0 | 0 | 0 | 0 |
Total | 14 | 0 | 0 | 0 |
PARTIE 4 – Frais
Type de frais | Frais perçus | Frais annulés ou remboursés | ||
---|---|---|---|---|
Nombre de demandes | Montant | Nombre de demandes | Montant | |
Présentation | 65 | 325 $ | 1 | 5 $ |
Recherche | 0 | 0 $ | 0 | 0 $ |
Production | 0 | 0 $ | 0 | 0 $ |
Programmation | 0 | 0 $ | 0 | 0 $ |
Préparation | 0 | 0 $ | 0 | 0 $ |
Format substitut | 0 | 0 $ | 0 | 0 $ |
Reproduction | 0 | 0 $ | 0 | 0 $ |
Total | 65 | 325 $ | 1 | 5 $ |
PARTIE 5 – Demandes de consultation reçues d’autres institutions et organismes
Consultations | Autres institutions fédérales | Nombre de pages à traiter | Autres organismes | Nombre de pages à traiter |
---|---|---|---|---|
Reçues pendant la période visée par le présent rapport | 18 | 835 | 0 | 0 |
En suspens à la fin de la période visée par le rapport précédent | 1 | 21 | 0 | 0 |
Total | 19 | 856 | 0 | 0 |
Fermées pendant la période visée par le présent rapport | 19 | 856 | 0 | 0 |
Reportées à la période visée par le prochain rapport | 0 | 0 | 0 | 0 |
Recommandation | Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 à 15 jours | 16 à 30 jours | 31 à 60 jours | 61 à 120 jours | 121 à 180 jours | 181 à 365 jours | Plus de 365 jours | Total | |
Communiquer en entier | 9 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 9 |
Communiquer en partie | 2 | 5 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 7 |
Exempter en entier | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 |
Exclure en entier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Consulter une autre institution | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Autre | 0 | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 |
Total | 12 | 7 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 19 |
Recommandation | Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 à 15 jours | 16 à 30 jours | 31 à 60 jours | 61 à 120 jours | 121 à 180 jours | 181 à 365 jours | Plus de 365 jours | Total | |
Communiquer en entier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Communiquer en partie | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Exempter en entier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Exclure en entier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Consulter une autre institution | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Autre | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Total | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
PARTIE 6 – Délais de traitement des consultations sur les documents confidentiels du Cabinet
Nombre de jours | Nombre de
réponses reçues |
Nombre de réponses reçues après l’échéance |
---|---|---|
1 à 15 | 0 | 0 |
16 à 30 | 0 | 0 |
31 à 60 | 0 | 0 |
61 à 120 | 0 | 0 |
121 à 180 | 0 | 0 |
181 à 365 | 0 | 0 |
Plus de 365 jours | 0 | 0 |
Total | 0 | 0 |
PARTIE 7 – Ressources liées à la Loi sur l’accès à l’information
Dépenses | Montant | |
---|---|---|
Salaires | 147 625 $ | |
Heures supplémentaires | 0 $ | |
Biens et services | 230 262 $ | |
• Marchés de services professionnels | 224 638 $ | |
• Autres | 5 624 $ | |
Total | 377 887 $ |
Ressources | Voués à l’AI à temps plein | Voués à l’AI à temps partiel | Total |
---|---|---|---|
Employés à temps plein | 1,60 | 0,16 | 1,76 |
Employés à temps partiel et occasionnels | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
Employés régionaux | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
Experts-conseils et personnel d’agence | 0,00 | 1,62 | 1,62 |
Étudiants | 0,22 | 0,38 | 0,60 |
Total | 1,82 | 2,16 | 3,98 |