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Guide du superviseur de centre de scrutin – Vote par anticipation

Urgences

Un électeur, un fonctionnaire électoral ou un représentant tombe malade ou se blesse

  1. Au besoin, appelez le 911 ou le numéro d'urgence local
  2. Assurez autant que possible le confort de celui qui est malade ou blessé.
    Ne le déplacez pas.
    Demandez à quelqu'un de rester avec lui
  3. Appelez le bureau pour le mettre au courant. Donnez autant de précisions que possible
  4. Suivez les directives et collaborez avec le personnel d'urgence
  5. Remplissez un Rapport d'incident EC 10051.
    Assurez-vous d'inclure le nom et les coordonnées de tout témoin
  6. Demandez aux fonctionnaires électoraux et à tout témoin de rédiger une description détaillée de ce qui est arrivé

Appel à la bombe, incendie, alarme de feu, fumée ou odeur de gaz

  1. Appelez le 911 ou les autorités locales. Signalez l'incident
  2. S'il n'y a pas de danger immédiat, dites
    • aux scrutateurs et aux greffiers de mettre tout le matériel dans leur sac de transport
    • aux agents d'inscription de mettre tout le matériel dans la Chemise extensible EC 50515
  3. Évacuez calmement le bâtiment et assurez-vous que chacun en sort en toute sécurité
  4. Comptez les têtes ou prenez les présences pour être sûr que personne n'est resté à l'intérieur
  5. Appelez le bureau pour le mettre au courant. Donnez autant de précisions que possible
  6. Retournez dans l'édifice seulement quand les autorités l'auront permis
  7. Demandez aux fonctionnaires électoraux et à tout témoin de rédiger une description détaillée de ce qui est arrivé
  8. Remplissez un Rapport d'incident EC 10051

Un fonctionnaire électoral n'est plus capable de travailler

On ne peut pas remplacer un scrutateur ou un greffier par n'importe qui.

  1. Fermez le bureau de vote
  2. Demandez à l'autre fonctionnaire électoral de rester avec l'urne en tout temps
  3. Appelez le bureau immédiatement pour qu'il envoie un remplaçant
  4. Écrivez sur la Feuille de temps du personnel électoral EC 11655 l'heure et la date auxquelles la personne a cessé de travailler
  5. Quand le remplaçant arrive
    • rouvrez le bureau de vote
    • ajoutez le nom du remplaçant à la Liste des noms et coordonnées des fonctionnaires électoraux
    • inscrivez l'heure et la date sur la Feuille de temps du personnel électoral EC 11655
    Nota: un nouveau scrutateur doit mettre les bulletins de vote initialisés par le scrutateur précédent dans l'Enveloppe pour le Registre du vote (copies jaunes) et bulletins de vote inutilisés EC 50421, puis initialiser un nouveau carnet

Remplacement d'un scrutateur ou d'un greffier quand le bureau ne peut pas envoyer de remplaçant

Option 1

Un scrutateur peut nommer un électeur admissible comme greffier

Option 2

Un greffier devient automatiquement scrutateur et nomme un électeur admissible comme greffier

  1. Le scrutateur
    • remplit Nomination et serment EC 10130
    • fait prêter serment au nouveau greffier
    • fait signer le formulaire par le nouveau greffier
  2. Appelez le bureau immédiatement pour le mettre au courant
  3. Suivez l'étape 5 ci-dessus
  4. Détachez les copies du formulaire Nomination et serment.
    Donnez la copie jaune au nouveau greffier
  5. À la fin de la journée, apportez la copie blanche et la Feuille de temps du personnel électoral EC 11655 au bureau pour assurer que le remplaçant sera payé