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Guide du superviseur de centre de scrutin – Vote par anticipation

Vérification: Horaire quotidien

Faites les vérifications ponctuelles suivantes chaque jour pour corriger toute erreur le plus tôt possible et pour assurer que les procédures sont bien suivies.

Vendredi

  • 11 h 30: Livret Vérification de l'accessibilité des lieux — Bureau de vote par anticipation EC 50115-1p. 4
  • 11 h 45: Guide
  • Entre 12 h et 13 h: Guide
  • Entre 15 h et 16 h: Livret Vérification de l'accessibilité des lieux — Bureau de vote par anticipation EC 50115-1p. 5
  • Entre 16 h et 17 h: Guide
  • Entre 18 h et 19 h: Livret Vérification de l'accessibilité des lieux — Bureau de vote par anticipation EC 50115-1p. 6
  • Avant d'initialer une affiche: Guide

Samedi

  • 11 h 30: Livret Vérification de l'accessibilité des lieux — Bureau de vote par anticipation EC 50115-1p. 7
  • 11 h 45: Guide
  • Entre 12 h et 13 h: Guide
  • Entre 15 h et 16 h: Livret Vérification de l'accessibilité des lieux — Bureau de vote par anticipation EC 50115-1p. 8
  • Entre 16 h et 17 h: Guide
  • Entre 18 h et 19 h: Livret Vérification de l'accessibilité des lieux — Bureau de vote par anticipation EC 50115-1p. 9
  • Avant d'initialer une affiche: Guide

Dimanche

  • 11 h 30: Livret Vérification de l'accessibilité des lieux — Bureau de vote par anticipation EC 50115-1p. 10
  • 11 h 45: Guide
  • Entre 12 h et 13 h: Guide
  • Entre 15 h et 16 h: Livret Vérification de l'accessibilité des lieux — Bureau de vote par anticipation EC 50115-1p. 11
  • Entre 16 h et 17 h: Guide
  • Entre 18 h et 19 h: Livret Vérification de l'accessibilité des lieux — Bureau de vote par anticipation EC 50115-1p. 12
  • Avant d'initialer une affiche: Guide

Lundi

  • 11 h 30: Livret Vérification de l'accessibilité des lieux — Bureau de vote par anticipation EC 50115-1p. 13
  • 11 h 45: Guide
  • Entre 12 h et 13 h: Guide
  • Entre 15 h et 16 h: Livret Vérification de l'accessibilité des lieux — Bureau de vote par anticipation EC 50115-1p. 14
  • Entre 16 h et 17 h: Guide
  • Entre 18 h et 19 h: Livret Vérification de l'accessibilité des lieux — Bureau de vote par anticipation EC 50115-1p. 15
  • Avant d'initialer une affiche: Guide

Vérification: vendredi à 11 h 45

Regardez à l'extérieur et assurez-vous que

  • Il n'y a pas de matériel partisan sur la surface extérieure du bâtiment
  • Les affiches installées à l'extérieur sont visibles et indiquent clairement où voter

Regardez à l'intérieur et assurez-vous que

  • Les isoloirs sont installés loin des fenêtres, des portes et des files d'attente pour garantir le secret du vote
  • Les crayons dans les isoloirs sont bien aiguisés
  • La table pour les commentaires sur l'accessibilité est située dans un endroit visible
  • Il n'y a du matériel partisan nulle part dans le lieu de vote
  • Tout le personnel est vêtu adéquatement et ne porte pas de couleurs de partis politiques
  • Chacun porte sa Carte d'identité du personnel électoral EC 50210 qui indique son nom et sa fonction

Voyez les préposés à l'information et assurez-vous que

  • Leur table et leur matériel sont en place — p. 5 de leur guide
  • La Boîte de cueillette des CIÉ EC 50255 est assemblée et placée dans un endroit pratique
  • Leur guide est ouvert à la p. 6
  • S'il n'y a pas de portes automatiques, ou si elles ne fonctionnent pas, on a confié la tâche à l'un d'eux de rester près des portes en tout temps et de les ouvrir à toute personne qui aurait de la difficulté à entrer

Voyez les agents d'inscription et assurez-vous que

  • Leur table et leur matériel sont en place — p. 5 de leur guide
  • Leur guide est ouvert à la p. 6

Faites le tour de tous les bureaux de vote et assurez-vous que

  • La table et le matériel sont en place — p. 6 de leur guide
  • Les guides sont ouverts à la p. 10
  • Le nombre de bulletins qu'il a est le même que celui indiqué sur l'Avis au scrutateur EC 10002
  • Le scrutateur a initialé tous les bulletins dans 1 carnet
  • La circonscription et la section de vote sont inscrites sur tous les formulaires et toutes les enveloppes
  • Le scrutateur sait qu'il doit vérifier le nombre de bulletins de vote plusieurs fois par jour

Vérifiez et assurez-vous que

  • Le Cahier du bureau de vote par anticipation EC 50070
    • La page couverture est remplie
  • L'Urne de bureau de vote par anticipation EC 50251
    • La bonne sorte de boîte (c'est-à-dire EC 50251) est assemblée
    • Le dessus et le dessous sont scellés
    • Le bureau de vote par anticipation y est inscrit
    • La case de la journée est cochée
  • La Feuille de contrôle des sceaux EC 50205
    • Les numéros des sceaux de l'urne y sont inscrits
  • Le Registre du vote au bureau de vote par anticipation EC 50080
    • La date, la circonscription et le bureau de vote par anticipation et le numéro de page y sont inscrits
  • Le Relevé des électeurs qui ont voté par anticipation EC 50109 (carte de bingo)
    • La circonscription, le bureau de vote par anticipation, la date et les sections de vote ordinaires assignées y sont inscrits

Vérification: samedi, dimanche et lundi à 11 h 45

Regardez à l'extérieur et assurez-vous que

  • Il n'y a pas de matériel partisan sur la surface extérieure du bâtiment
  • Les affiches installées à l'extérieur sont visibles et indiquent clairement où voter

Regardez à l'intérieur et assurez-vous que

  • Les isoloirs sont installés loin des fenêtres, des portes et des files d'attente pour garantir le secret du vote
  • Les crayons dans les isoloirs sont bien aiguisés
  • Il n'y a du matériel partisan nulle part dans le lieu de vote
  • Tout le personnel est vêtu adéquatement et ne porte pas de couleurs de partis politiques
  • Chacun porte sa Carte d'identité du personnel électoral EC 50210 qui indique son nom et sa fonction

Voyez les préposés à l'information et assurez-vous que

  • Leur table et leur matériel sont en place — p. 5 de leur guide
  • Une nouvelle Boîte pour la cueillette des CIÉ EC 50255 est assemblée, au besoin, et est placée dans un endroit pratique
  • Leur guide est ouvert à la p. 6
  • S'il n'y a pas de portes automatiques, ou si elles ne fonctionnent pas, on a confié la tâche à l'un d'eux de rester près des portes en tout temps et de les ouvrir à toute personne qui aurait de la difficulté à entrer

Voyez les agents d'inscription et assurez-vous que

  • Leur table et leur matériel sont en place — p. 5 de leur guide
  • Leur guide est ouvert à la p. 6

Faites le tour de tous les bureaux de vote

  • Assurez-vous que les tables et le matériel sont en place — p. 6 de leur guide

Vérifiez et assurez-vous que

  • La Boîte sécurisée du bureau de vote par anticipation EC 50252 du jour précédent
    • Elle est complètement vidée et la boîte est mise au recyclage
  • L'Urne de bureau de vote par anticipation EC 50251
    • La bonne sorte de boîte (c'est-à-dire EC 50251) est assemblée
    • Le dessus et le dessous sont scellés
    • Le bureau de vote par anticipation y est inscrit
    • La case de la journée est cochée
  • La Feuille de contrôle des sceaux EC 50205
    • Les numéros des sceaux de l'urne y sont inscrits
  • L'Enveloppe pour le Registre du vote (copies jaunes) et les bulletins de vote inutilisés EC 50421 du jour précédent
    • Les copies jaunes du Registre du vote et les souches des carnets utilisés du jour précédent s'y trouvent
    • Le nombre de bulletins inutilisés est le même que le total inscrit sur l'enveloppe
    • Le scrutateur sait qu'il faut finir un carnet entamé avant d'en commencer un autre
  • Le Registre du vote au bureau de vote par anticipation EC 50080
    • Une nouvelle page 1, entrée no 1, est prête
    • La date, la circonscription et le bureau de vote par anticipation y sont inscrits
  • Le Relevé des électeurs qui ont voté par anticipation EC 50109 (carte de bingo)
    • Une nouvelle page est prête
    • La circonscription, le bureau de vote par anticipation, la date et les sections de vote ordinaire assignées y sont inscrits

Vérification: chaque jour entre 12 h et 13 h et entre 16 h et 17 h

Regardez à l'extérieur et assurez-vous que

  • Il n'y a pas de matériel partisan sur la surface extérieure du bâtiment
  • Les affiches installées à l'extérieur sont visibles et indiquent clairement où voter

Regardez à l'intérieur et assurez-vous que

  • Les représentants des candidats ne sont pas assis à la même table que les fonctionnaires électoraux
  • Il n'y a du matériel partisan nulle part dans le lieu de vote
  • Les crayons dans les isoloirs sont bien aiguisés
  • Les représentants des candidats respectent les lignes directrices
  • Les CIÉ laissées derrière sont dans la boîte de cueillette
  • Les électeurs partent dès qu'ils ont voté
  • Les fonctionnaires électoraux accueillent les électeurs en leur disant « Bonjour, hello », et sont patients et polis
  • Les fonctionnaires électoraux vérifient l'insigne de tout représentant à leur table
  • Les Listes électorales sont à l'abri des regards quand elles ne servent pas
  • Le personnel utilise les guides

Voyez les préposés à l'information

  • Rappelez-leur de demander aux électeurs de partir après avoir voté
  • Rappelez-leur de mettre dans les boîtes de cueillette les CIÉ laissées par des électeurs qui ont voté
  • Assurez-vous que l'un d'eux est situé près des portes et prêt à les ouvrir à toute personne qui aurait de la difficulté à entrer (le cas échéant)

Voyez les agents d'inscription

  • Rappelez-leur de vous consulter avant d'envoyer un électeur à un autre lieu de vote
  • Assurez-vous qu'ils ont suffisamment de fournitures

Faites le tour des bureaux de vote

  • Assurez-vous qu'ils ont vérifié récemment le nombre de leurs bulletins ou demandez qu'ils le fassent — p. 46 de leur guide

Vérifiez et assurez-vous que

  • Le Relevé des électeurs qui ont voté par anticipation EC 50080
    • La date, la circonscription, le bureau de vote par anticipation et le numéro de la page sont inscrits sur chaque page
    • Le nom, l'adresse, la section de vote ordinaire et le numéro séquentiel (s'ils sont sur la liste) de tous les électeurs qui ont voté y sont inscrits
    • Tous les électeurs qui ont voté l'ont signé
    • La case A voté est cochée à côté du nom de chaque électeur qui a voté
    • La bonne case est cochée pour les électeurs qui ont prêté serment ou pour ceux qui ont refusé de le faire
  • La Liste électorale et le Relevé de changements, s'il y a lieu
    • Le nom de chaque électeur qui a voté est rayé
  • Tous les Certificats d'inscription EC 50050 et les Certificats de correction EC 50051
    • La section de vote ordinaire et la circonscription sont inscrites au haut
    • Chacun des documents a été correctement rempli
    • Chacun a été signé par le scrutateur et l'électeur (sauf certains Certificats de correction)
  • Tous les Certificats de déclaration de résidence sous serment EC 50055
    • La section de vote ordinaire et la circonscription de chaque électeur sont inscrites au haut
    • Le numéro séquentiel du répondant est inscrit dans la section 1 (s'il est sur la liste)
    • Chaque certificat est bien rempli
    • Chacun est signé par l'électeur, le répondant et le scrutateur
  • Le Relevé des électeurs qui ont voté par anticipation EC 50109 (carte de bingo)
    • La circonscription, la section de vote par anticipation, la date et la section de vote ordinaire assignée sont indiquées au haut de chaque page
    • Le numéro de section de vote ordinaire et le numéro séquentiel de tous les électeurs sur la liste qui ont voté y sont inscrits

Vérification: chaque soir avant d'initialer une affiche

Confirmez que

  • Le nombre de bulletins dans l'urne est le même que celui des électeurs marqués A voté
  • Le nombre de bulletins a été vérifié et le total est le même que celui sur l'Avis au scrutateur EC 10002p. 46 de leur guide
  • Le nombre d'électeurs qui ont voté et d'électeurs qui se sont inscrits sont écrits à la p. 9 du Cahier du bureau de vote par anticipation EC 50070
  • Toutes les pages du Registre du vote EC 50080 sont signées et datées, et une ligne double a été tracée après la dernière entrée
  • Les numéros des longs sceaux pour la Boîte sécurisée du bureau de vote par anticipation EC 50252 et l'Urne du bureau de vote par anticipation EC 50251 sont inscrits sur la Feuille de contrôle des sceaux EC 50205

Vérifiez et assurez-vous que

  • L'Enveloppe pour les Bulletins de vote annulés (bureau de vote par anticipation) EC 50431
    • Le nombre de bulletins annulés et le nombre d'électeurs qui ont voté sont inscrits et la case de la journée est cochée
    • L'enveloppe est scellée avec un Sceau officiel et signée par le scrutateur et le greffier
  • L'Enveloppe pour les Bulletins de vote émis au bureau de vote par anticipation chaque jour EC 50400
    • Le nombre des bulletins émis est inscrit et la case de la journée est cochée
    • L'enveloppe est scellée avec un Sceau officiel et est signée par le scrutateur et le greffier
  • L'Enveloppe pour les Certificats d'inscription ou de correction EC 50390
    • Tous les formulaires de l'étape 1 sur l'affiche sont à l'intérieur
    • Le nombre de Certificats d'inscription EC 50050 est inscrit
  • L'Enveloppe pour les Certificats de résidence sous serment EC 50422
    • Tous les formulaires de l'étape 2 sur l'affiche sont à l'intérieur
    • Le nombre de certificats est inscrit
  • L'Enveloppe pour le Registre du vote (copies jaunes) et bulletins de vote inutilisés EC 50421
    • Tous les formulaires de l'étape 3 de l'affiche sont à l'intérieur
    • Les nombres de bulletins inutilisés et le nombre d'électeurs qui ont voté sont inscrits et la case de la journée est cochée