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Guide du superviseur de centre de scrutin – Vote par anticipation

Installez le lieu de vote le vendredi

  1. Arrivez au lieu de vote à 11 h et déverrouillez les portes
    Nota: il se peut que des représentants de candidats arrivent pendant l'installation. Vérifiez leur insigne ou admettez-les
  2. Inscrivez votre nom et « Superviseur » sur la Carte d'identité du Personnel électoral EC 50210, et mettez-la sur vous. Portez-la en tout temps
  3. Installez les postes de travail et les tables
    • des préposés à l'information près de l'entrée
    • des agents d'inscription dans l'aire centrale
    • des bureaux de vote en ordre numérique (p. ex. 601, 602, 603)
    Assurez-vous qu'il y a assez d'espace pour les personnes à mobilité réduite
  4. Dirigez les fonctionnaires électoraux vers leur table à leur arrivée. Demandez-leur d'installer leur poste de travail en suivant les directives de leur guide
  5. Remettez à chaque préposé à l'information et chaque agent d'inscription
    • son matériel
    • la Liste électorale alphabétique par lieu de vote
  6. Remettez un Indicateur des sections de scrutin à chaque agent d'inscription
  7. Remettez à chaque bureau de vote quelques copies de
    • EC 50050 Certificat d'inscription
    • EC 50051 Certificat de correction
    • EC 50055 Certificat de déclaration de résidence sous serment
    • EC 90189 Préparez vos pièces d'identité
  8. Demander à tous les fonctionnaires électoraux
    • de s'assurer qu'ils ont tout leur matériel et de vous informer s'il leur manque quelque chose
    • d'avoir leur guide ouvert sur la table et de l'utiliser pour servir les électeurs
    • de passer en revue Préparez vos pièces d'identité EC 90189
    • de diriger vers vous tout électeur qui a une plainte ou un problème d'accessibilité
    Nota: rappelez à tous la procédure à suivre en cas d'urgence et le point de rassemblement en cas d'évacuation
  9. Installez la table pour les commentaires sur l'accessibilité dans un endroit visible et central
    • assemblez 1 Boîte pour commentaires sur l'accessibilité EC 50121
    • mettez les Formulaires de commentaires sur l'accessibilité des lieux de scrutin EC 50119 sur la table, à côté de la boîte
  10. À l'intérieur du lieu de vote, affichez dans un endroit visible
    • EC 10140 Avis d'un bureau de vote par anticipation
    • EC 50118 Affiche Le vote accessible — français et anglais
    • EC 50172 Affiche Bienvenue dans votre lieu de vote — français et anglais
    • EC 94036 Affiche Préparez vos pièces d'identité — français et anglais
  11. Pour diriger les électeurs vers les bureaux de vote, placez à l'intérieur et à l'extérieur
    • EC 10960 Enseigne Accès de plain-pied
    • EC 50160 Fanions jaunes
    • EC 50164 Enseigne à flèche ronde
    • EC 50165 Fanion de bureau de vote par anticipation
    Utilisez-les pour identifier clairement l'entrée d'accès de plain-pied
  12. Si nécessaire, indiquez les places de stationnement (près de l'entrée) réservées aux personnes ayant une déficience avec
    • EC 50167-A Enseigne de stationnement pour personnes handicapées
    • EC 50167-B Pied pour enseigne de stationnement pour personnes handicapées
  13. À 11 h 15, appelez le bureau pour confirmer que tous les fonctionnaires électoraux sont présents.
    Signalez tout problème d'accessibilité
  14. À 11 h 30, remplissez le Livret Vérification de l'accessibilité des lieux — Bureau de vote par anticipation EC 50115-1p. 4
    Nota: s'il n'y a pas de portes automatiques à votre lieu de vote, confiez à un préposé à l'information la tâche de rester près des portes en tout temps et de les ouvrir à toute personne qui aurait de la difficulté à entrer
  15. À 11 h 45 au plus tard, faites une vérification
  16. À 12 h, dites aux fonctionnaires électoraux qu'il est temps de servir les électeurs et ouvrez les portes
  17. Vérifiez l'heure à laquelle vous ferez votre prochaine vérification

Exemple d'installation d'un lieu de vote

Vue de dessus d'un lieu de vote avec les icônes représentant l'emplacement éventuel des préposés au scrutin