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Guide du superviseur de centre de scrutin – Vote par anticipation

Fermez le lieu de vote le vendredi, le samedi et le dimanche

  1. Demandez aux fonctionnaires électoraux de signer la Feuille de temps du personnel électoral EC 11655 avant de partir
  2. À 20 h, dites aux fonctionnaires électoraux de finir de servir les électeurs. Les électeurs qui arrivent avant peuvent voter
  3. Verrouillez les portes après que le dernier électeur a voté
  4. Rappelez
    • à tous les fonctionnaires électoraux de suivre les étapes dans leur guide
    • à tous les scrutateurs et les greffiers de suivre aussi l'Affiche Fermer le vote par anticipation – Procédures quotidiennes EC 50025
  5. Mettez tout Rapport d'incident EC 10051 rempli et toutes les descriptions détaillées d'incidents dans 1 Grande enveloppe tout usage EC 11520.
    Scellez l'enveloppe avec 1 Sceau officiel EC 50180
  6. Mettez les copies blanches des Autorisations du représentant d'un candidat EC 20020 dans 1 Enveloppe pour les formulaires d'Autorisation du représentant d'un candidat EC 50423.
    Scellez l'enveloppe avec un Sceau officiel EC 50180
  7. Sortez tous les Formulaires de commentaires sur l'accessibilité des lieux de scrutin EC 50119 de la Boîte pour commentaires sur l'accessibilité EC 50121.
    Mettez la boîte au recyclage.
    Écrivez la date sur chaque formulaire si elle n'y est pas déjà.
    Lisez chaque formulaire et réglez pour le lendemain les problèmes signalés.
    Mettez-les dans 1 Enveloppe accessibilité EC 50122.
    Signalez au bureau tout problème que vous ne pouvez pas régler
  8. Recueillez auprès de tous les préposés à l'information et agents d'inscription
    • Liste électorale alphabétique par lieu de scrutin
    • Indicateur des sections de vote
    • EC 50255 Boîte pour la cueillette des CIÉ
    • tout le reste du matériel
  9. Mettez les Listes électorales alphabétiques dans des Grandes enveloppes tout usage EC 11520.
    Scellez chaque enveloppe avec 1 Sceau officiel EC 50180
    Nota: chaque équipe de scrutateur et greffier vous appellera au moment où elle terminera l'étape 3 indiquée sur l'affiche
  10. Pour chaque bureau de vote
    • faites une vérification
    • faites des photocopies des cartes de bingo pour les représentants si possible, ou donnez-leur la permission de prendre une photo avec leur appareil mobile
    • demandez au scrutateur de sceller les enveloppes des étapes 1 à 3
    • observez le scrutateur effectuer les étapes 4, 5a et 6
    • mettez vos initiales à côté des étapes 3 à 6
    • recueillez
      • EC 50422 Enveloppe pour les Certificats de déclaration de résidence sous serment
      • EC 50390 Enveloppe pour les Certificats d'inscription ou de correction
  11. Fermez à clé le lieu de vote
  12. Rapportez au bureau
    • EC 11520 Grande enveloppe tout usage qui contient les Rapports d'incident
    • EC 50122 Enveloppe accessibilité
    • EC 50390 Enveloppes pour les Certificats d'inscription ou de correction
    • EC 50422 Enveloppes pour les Certificats de déclaration de résidence sous serment
    • EC 50423 Enveloppe pour les formulaires d'Autorisation du représentant d'un candidat
  13. Gardez chez vous, en lieu sûr, les Grandes enveloppes tout usage EC 11520 qui contiennent les Listes électorales et rapportez-les le jour suivant