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Guide du superviseur de centre de scrutin – Vote par anticipation

Fermez le lieu de vote le lundi

  1. Demandez aux fonctionnaires électoraux de signer la Feuille de temps du personnel électoral EC 11655 avant de partir
  2. À 20 h, dites aux fonctionnaires électoraux de finir de servir les électeurs. Les électeurs qui arrivent avant peuvent voter
  3. Verrouillez les portes après que le dernier électeur a voté
  4. Rappelez
    • à tous les fonctionnaires électoraux de suivre les étapes dans leur guide
    • à tous les scrutateurs et les greffiers de suivre aussi l'Affiche Fermer le vote par anticipation – Procédures quotidiennes EC 50025
  5. Mettez tout Rapport d'incident EC 10051 rempli dans 1 Grande enveloppe tout usage EC 11520.
    Scellez l'enveloppe avec 1 Sceau officiel EC 50180
  6. Mettez les copies blanches des Autorisations du représentant d'un candidat EC 20020 dans 1 Enveloppe pour les formulaires d'Autorisation du représentant d'un candidat EC 50423.
    Scellez l'enveloppe avec 1 Sceau officiel EC 50180
  7. Recueillez auprès de tous les préposés à l'information et agents d'inscription
    • Liste électorale alphabétique par lieu de scrutin
    • Indicateur des sections de vote
    • EC 50255 Boîte pour la cueillette des CIÉ
    • tout le reste du matériel
  8. Mettez les Listes électorales alphabétiques dans de Grandes enveloppes tout usage EC 11520.
    Scellez chaque enveloppe avec 1 Sceau officiel EC 50180
  9. Demandez aux préposés à l'information de mettre au recyclage toutes les enseignes et affiches
  10. Sortez tous les Formulaires de commentaires sur l'accessibilité des lieux de scrutin EC 50119 de la Boîte pour commentaires sur l'accessibilité EC 50121.
    Mettez la boîte au recyclage.
    Écrivez la date sur chaque formulaire si elle n'y est pas déjà.
    Mettez tous les formulaires dans 1 Enveloppe accessibilité EC 50122.
    Mettez le Livret Vérification de l'accessibilité des lieux — Bureau de vote par anticipation EC 50115-1 dans l'enveloppe
    Nota: chaque équipe de scrutateur et greffier vous appellera au moment où elle terminera l'étape 3 indiquée sur l'affiche
  11. Pour chaque bureau de vote
    • faites une vérification
    • faites des photocopies des cartes de bingo pour les représentants, si vous avez accès à une photocopieuse au lieu de vote, ou donnez-leur la permission de prendre une photo avec leur appareil mobile
    • demandez au scrutateur de sceller les enveloppes des étapes 1 à 3
    • observez le scrutateur effectuer les étapes 4, 5b et 6
    • mettez vos initiales à côté des étapes 3 à 6 et signez l'affiche
    • recueillez
      • EC 50422 Enveloppe pour les Certificats de déclaration de résidence sous serment
      • EC 50390 Enveloppe pour les Certificats d'inscription ou de correction
      • EC 50025 Affiche Fermer le vote par anticipation - Procédures quotidiennes
  12. Inspectez la salle pour être sûr que rien n'a été laissé derrière
  13. Fermez à clé le lieu de vote. Remettez les clés à la personne responsable, le cas échéant
  14. Apportez au bureau
    • EC 11520 Grandes enveloppes tout usage qui contiennent les Listes électorales alphabétiques et les Rapports d'incident
    • EC 50025 Affiches Fermer le vote par anticipation — Procédures quotidiennes
    • EC 50122 Enveloppe accessibilité
    • EC 50255 Boîte pour la cueillette des CIÉ
    • EC 50390 Enveloppes pour les Certificats d'inscription ou de correction
    • EC 50422 Enveloppes pour les Certificats de déclaration de résidence sous serment
    • EC 50423 Enveloppe pour les formulaires d'Autorisation du représentant d'un candidat
    • EC 11655 Feuille de temps du personnel électoral qui contient toute mise à jour des heures travaillées
    • tout le reste du matériel
    Nota: les scrutateurs gardent les urnes en lieu sûr jusqu'au soir de l'élection, à moins que le bureau ne leur donne d'autres directives