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Guide du superviseur de centre de scrutin – Vote par anticipation

Candidats et leurs représentants

Vous êtes leur principale personne-ressource à votre lieu de vote. Vous pouvez leur demander de quitter les lieux ou les faire expulser s'ils ne se conforment pas aux Lignes directrices pour les représentants des candidats EC 20045.

Les représentants prêtent serment seulement au premier lieu de vote qu'ils visitent.

Ils peuvent

  • avoir moins de 18 ans
  • ne pas avoir la citoyenneté canadienne
  • observer les activités à la table
  • d'inscription et à tous les bureaux de vote à votre lieu de vote
  • 15 minutes avant l'ouverture des bureaux de vote, demander un comptage des bulletins de vote et demander à inspecter ceux-ci, l'urne et toute autre fourniture électorale
  • examiner la Liste électorale du greffier pendant les heures de vote seulement quand personne n'attend pour voter
  • demander de voir les pièces d'identité d'un électeur seulement au moment où le scrutateur vérifie qu'elles sont acceptables
  • signer les sceaux des enveloppes à la fermeture des bureaux de vote tous les jours et le soir de l'élection
  • noter les numéros de série des sceaux d'urnes et s'assurer que ce sont les mêmes au comptage
  • utiliser leur Autorisation du représentant d'un candidat EC 20020 dans n'importe quel lieu de vote de la circonscription pendant le vote par anticipation et le jour de l'élection
  • à la fermeture du lieu de vote à chaque soir, demander une photocopie de chaque Relevé des électeurs qui ont voté par anticipation EC 50109 (carte de bingo), si vous avez accès à une photocopieuse à l'intérieur du bâtiment
  • demander une copie des cartes de bingo au bureau le jour suivant

Ils ne peuvent pas

  • agir comme interprètes auprès des électeurs
  • s'asseoir à la même table que les fonctionnaires électoraux
  • toucher une pièce d'identité d'un électeur
  • faire opposition constamment à des électeurs, ou perturber ou ralentir le processus de vote
  • désobéir à vos directives ou décisions
  • apporter sur place tout document, dossier, vêtement ou autre élément montrant le nom, l'emblème ou la couleur d'un parti politique ou d'un candidat (vous décidez de ce qui est acceptable)
  • prendre des photos, ou des enregistrements sonores ou vidéo à un lieu de vote – la seule exception à cette politique est de prendre une photo de chaque Relevé des électeurs qui ont voté par anticipation EC 50109 (carte de bingo) avec un appareil mobile, s'il n'y a pas de photocopieur sur place, après la fermeture des bureaux de vote, uniquement pour en avoir une copie

Quand un représentant arrive à votre lieu de vote

  1. Demandez à voir son Autorisation du représentant d'un candidat EC 20020.
    Elle devrait être pliée à l'intérieur d'un Porte-insigne en plastique EC 20909 derrière un Insigne d'identité du représentant du candidat EC 20901
    Nota: les candidats n'ont pas besoin d'un formulaire d'autorisation ou d'un insigne
  2. Assurez-vous que la Section réservée au fonctionnaire électoral est signée et datée par un SCS ou un scrutateur.
    Si elle ne l'est pas, suivez les étapes pour admettre un nouveau représentant
  3. Indiquez-lui où il peut s'asseoir pour observer ou récupérer les cartes de bingo.
    Rappelez-lui que les cartes de bingo ne sont fournies qu'après la fermeture des bureaux de vote
    Nota: seulement 2 représentants par candidat peuvent se trouver à un bureau de vote en même temps. Seulement 1 représentant par candidat peut se trouver à un bureau d'inscription

Admettez un nouveau représentant

Seul le formulaire en deux parties est accepté. Les photocopies ne sont pas acceptées.

  1. Demandez à voir son Autorisation du représentant d'un candidat EC 20020
  2. Assurez-vous que le formulaire contient
    • le nom de votre circonscription
    • le nom du représentant et de son candidat
    • la date et la signature du candidat ou de son agent officiel
    Nota: si un des éléments ci-dessus est manquant ou incorrect, ou si le représentant n'a pas de formulaire, remettez-lui les Lignes directrices pour les représentants des candidats EC 20045, qui expliquent comment obtenir un formulaire acceptable, et demandez-lui de quitter les lieux
  3. Faites-lui prêter le serment sur le formulaire. Demandez-lui de le signer
  4. Inscrivez dans la Section réservée au fonctionnaire électoral
    • votre nom
    • le nom du lieu de vote
    • le numéro de téléphone
    Signez et datez le document
  5. Séparez les parties du formulaire.
    Mettez la copie blanche dans l'Enveloppe pour les formulaires d'Autorisation du représentant d'un candidat EC 50423.
    Pliez la copie jaune. Mettez-la dans un Porte-insigne en plastique EC 20909.
    Insérez un Insigne d'identité du représentant du candidat EC 20901 sur le devant.
    Assurez-vous que votre signature dans la Section réservée au fonctionnaire électoral est visible au dos
  6. Donnez-lui son insigne et un exemplaire des Lignes directrices pour les représentants des candidats EC 20045
  7. Indiquez-lui où il peut s'asseoir pour observer ou récupérer les cartes de bingo.
    Rappelez-lui que les cartes de bingo ne sont fournies qu'après la fermeture des bureaux de vote