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Guide du superviseur de centre de scrutin – bureau ordinaire

Vérification : Horaire du jour de l'élection

Faites les vérifications suivantes aux heures indiquées pour corriger toute erreur le plus tôt possible et pour assurer que les procédures sont bien suivies.

  • 30 minutes avant l'ouverture des bureaux de vote : Livret Vérification de l'accessibilité des lieux EC 50116-1p. 4
  • 15 minutes avant l'ouverture des bureaux de vote : Guide
  • Après l'ouverture des bureaux de vote : Guide
  • Entre 12 h et 13 h : Livret Vérification de l'accessibilité des lieux EC 50116-1p. 5
  • Entre 13 h et 14 h : Guide
  • Entre 16 h et 17 h : Livret Vérification de l'accessibilité des lieux EC 50116-1p. 6
  • Avant que les enveloppes contenant les bulletins de vote soient scellées : Guide

Vérification : 15 minutes avant l'ouverture des bureaux de vote

Regardez à l'extérieur et assurez-vous que

  • Il n'y a pas de matériel partisan sur la surface extérieure du bâtiment
  • Les affiches installées à l'extérieur sont visibles et indiquent clairement où voter

Regardez à l'intérieur et assurez-vous que

  • Les isoloirs sont installés loin des fenêtres, des portes et des files d'attente pour garantir le secret du vote
  • Les crayons dans les isoloirs sont bien aiguisés
  • La table pour les commentaires sur l'accessibilité est située dans un endroit visible
  • Il n'y a du matériel partisan nulle part dans le lieu de vote
  • Tout le personnel est vêtu adéquatement et ne porte pas de couleurs de partis politiques
  • Chacun porte sa Carte d'identité du personnel électoral EC 50210 qui indique son nom et sa fonction
  • La table avec les chemises pour les représentants est installée à l'entrée

Voyez les préposés à l'information et assurez-vous que

  • Leur table et leur matériel sont en place — p. 5 de leur guide
  • La Boîte pour la cueillette des CIÉ EC 50255 est assemblée et placée dans un endroit pratique
  • Leur guide est ouvert à la p. 6
  • Ils recueilleront les cartes de bingo des greffiers toutes les 60 minutes et en mettront une copie dans la chemise de chaque représentant
  • S'il n'y a pas de portes automatiques, ou si elles ne fonctionnent pas, on a confié la tâche à l'un d'eux de rester près des portes en tout temps et de les ouvrir à toute personne qui aurait de la difficulté à entrer

Voyez les agents d'inscription et assurez-vous que

  • Leur table et leur matériel sont en place — p. 5 de leur guide
  • Leur guide est ouvert à la p. 6

Faites le tour de tous les bureaux de vote et assurez-vous que

  • Les tables et le matériel sont en place — p. 6 de leur guide
  • Les guides sont ouverts à la p. 10
  • Le nombre de bulletins est le même que celui indiqué sur l'Avis au scrutateur EC 10002
  • Le scrutateur a initialé tous les bulletins dans 1 carnet
  • La circonscription et la section de vote sont inscrites sur tous les formulaires et toutes les enveloppes

Rappelez

  • Au scrutateur qu'il doit vérifier le nombre de ses bulletins de vote plusieurs fois par jour
  • Au greffier qu'il doit mettre la première copie de la carte de bingo dans l'enveloppe, donner toutes les autres au préposé à l'information et en commencer une nouvelle toutes les 60 minutes

Vérifiez et assurez-vous que

  • Le Cahier du scrutin EC 50060
    • La page couverture est remplie
  • L'Urne EC 50250
    • Le bureau de vote y est inscrit
    • Le dessus et le dessous sont scellés
  • La Feuille de contrôle des sceaux EC 50205
    • Les numéros des sceaux de l'urne y sont inscrits
  • Le Relevé des électeurs qui ont voté le jour du scrutin EC 50111 (carte de bingo)
    • La circonscription, le bureau de vote, la date et la tranche d'heures y sont inscrits

Vérification : après l'ouverture et entre 13 h et 14 h

Regardez à l'extérieur et assurez-vous que

  • Il n'y a pas de matériel partisan sur la surface extérieure du bâtiment
  • Les affiches installées à l'extérieur sont visibles et indiquent clairement où voter

Regardez à l'intérieur et assurez-vous que

  • Les représentants des candidats ne sont pas assis à la même table que les fonctionnaires électoraux
  • Il n'y a du matériel partisan nulle part dans le lieu de vote
  • Les crayons dans les isoloirs sont bien aiguisés
  • Les représentants des candidats respectent les lignes directrices
  • Les CIÉ laissées derrière sont dans la boîte de cueillette
  • Les électeurs partent dès qu'ils ont voté
  • Les fonctionnaires électoraux accueillent les électeurs en leur disant « Bonjour, hello », et sont patients et polis
  • Les fonctionnaires électoraux ont vérifié l'insigne de tout représentant à leur table
  • Les Listes électorales sont à l'abri des regards quand elles ne servent pas
  • Le personnel utilise les guides

Voyez les préposés à l'information

  • Rappelez-leur de demander aux électeurs de partir après avoir voté
  • Rappelez-leur de mettre dans les boîtes de cueillette les CIÉ laissées par des électeurs qui ont voté
  • Assurez-vous qu'ils ont recueilli les cartes de bingo de chaque greffier toutes les 60 minutes et qu'ils en ont mis une copie dans chaque chemise
  • L'un d'eux est situé près des portes et prêt à les ouvrir à toute personne qui aurait de la difficulté à entrer (le cas échéant)

Voyez les agents d'inscription

  • Rappelez-leur de vous consulter avant d'envoyer un électeur à un autre lieu de vote
  • Assurez-vous qu'ils ont suffisamment de fournitures

Faites le tour de tous les bureaux de vote

  • Assurez-vous qu'ils ont vérifié récemment le nombre de leurs bulletins ou demandez qu'ils le fassent — p. 48 de leur guide

Vérifiez et assurez-vous que

  • La Liste électorale
    • Le nom de chaque électeur qui a voté est rayé
    • La case A voté est cochée à côté du nom de chaque électeur qui a voté
  • Tous les Certificats d'inscription EC 50050 et les Certificats de correction EC 50051
    • La section de vote ordinaire et la circonscription sont inscrites au haut
    • Chaque certificat a été bien rempli
    • Chaque certificat a été signé par le scrutateur et l'électeur (sauf certains Certificats de correction)
  • Tous les Certificats de déclaration de résidence sous serment EC 50055
    • La section de vote ordinaire et la circonscription de chaque électeur sont inscrites au haut
    • Le numéro séquentiel du répondant est inscrit dans la section 1 (s'il est sur la liste)
    • Chaque certificat est bien rempli
    • Chacun est signé par l'électeur, le répondant et le scrutateur
  • Le Cahier du scrutin EC 50060
    • À la p. 4, les renseignements ont été notés pour chaque électeur sur la liste qui a dû prêter serment
    • À la p. 12, les renseignements ont été notés et la case A voté a été cochée pour chaque électeur qui s'est inscrit et qui a voté
    • La case du serment a été cochée, le cas échéant
  • L'Enveloppe pour Les originaux du Relevé des électeurs qui ont voté au bureau du scrutin EC 50385
    • La première copie du Relevé des électeurs qui ont voté le jour du scrutin EC 50111 (carte de bingo) de chaque tranche de 60 minutes est dans l'enveloppe et a été signée par le greffier

Vérification : avant que les enveloppes contenant les bulletins de vote soient scellées

Bureaux de vote ordinaires

Confirmez que
  • Le nombre des bulletins a été vérifié et le total est le même que celui indiqué sur l'Avis au scrutateur EC 10002p. 48 de leur guide
  • Le nombre d'électeurs qui ont voté et le nombre d'électeurs qui se sont inscrits sont écrits sur la Liste électorale et le scrutateur a signé la dernière page
  • Le nombre de Certificats d'inscription EC 50050 est le même que le nombre d'entrées des pages 12-27 du Cahier du scrutin EC 50060
  • La circonscription et le bureau de vote sont inscrits sur tous les formulaires et enveloppes
Vérifiez et assurez-vous que
  • Le Cahier du scrutin EC 50060
    • Toutes les cases et le total sont remplis à la p. 33
    • Les oppositions à des votes sont inscrites à la p. 35
    • Le scrutateur et le greffier ont signé à la p. 37
  • Le Relevé du scrutin EC 50100
    • Toutes les cases sont remplies
    • Les totaux des cases 1 et 5 sont les mêmes
    • Les totaux des cases 8 et 9 sont les mêmes
    • Le numéro du sceau long du dessus de l'urne est inscrit dans la case 10
    Nota: si les totaux ne sont pas les mêmes, aidez-les à trouver leur erreur. Après 3 tentatives, demandez au scrutateur d'écrire une note sur le relevé et de continuer
  • L'Enveloppe pour Bulletins inutilisés EC 50420
    • Le nombre de bulletins inutilisés est inscrit
  • L'Enveloppe pour Bulletins annulés EC 50430
    • Le nombre de bulletins annulés est inscrit
  • L'Enveloppe pour Bulletins rejetés EC 50440
    • Le nombre de bulletins rejetés est inscrit
  • Les Enveloppes pour Bulletins émis pour chaque candidat EC 50450
    • Le nom du candidat est inscrit sur chacune
    • Le nombre de votes obtenus par le candidat est inscrit sur chacune

Bureaux de vote par anticipation

Confirmez que
  • Le nombre des bulletins a été vérifié et le total est le même que celui indiqué sur l'Avis au scrutateur EC 10002p. 48 de leur guide
  • La circonscription et le bureau de vote sont inscrits sur tous les formulaires et enveloppes
Vérifiez et assurez-vous que
  • Le Cahier du bureau de vote par anticipation EC 50070
    • Toutes les cases et le total sont remplis à la p. 9
    • Les oppositions à des votes sont inscrites à la p. 13
    • Le scrutateur et le greffier ont signé à la p. 15
  • Le Relevé du scrutin EC 50100
    • Toutes les cases sont remplies
    • Les totaux des cases 1 et 5 sont les mêmes
    • Les totaux des cases 8 et 9 sont les mêmes
    • Le numéro du sceau long du dessus de l'urne est inscrit dans la case 10
    Nota: si les totaux ne sont pas les mêmes, aidez-les à trouver leur erreur. Après 3 tentatives, demandez au scrutateur d'écrire une note sur le relevé et de continuer
  • L'Enveloppe pour Bulletins rejetés EC 50440
    • Le nombre de bulletins rejetés est inscrit
  • Les Enveloppes pour Bulletins émis pour chaque candidat EC 50450
    • Le nom du candidat est inscrit sur chacune
    • Le nombre de votes obtenus par le candidat est inscrit sur chacune