Menu du siteGuide du superviseur de centre de scrutin – bureau ordinaire
Vérification : Horaire du jour de l'élection
Faites les vérifications suivantes aux heures indiquées pour corriger toute erreur le plus tôt possible et pour assurer que les procédures sont bien suivies.
- 30 minutes avant l'ouverture des bureaux de vote : Livret Vérification de l'accessibilité des lieux EC 50116-1 — p. 4
- 15 minutes avant l'ouverture des bureaux de vote : Guide
- Après l'ouverture des bureaux de vote : Guide
- Entre 12 h et 13 h : Livret Vérification de l'accessibilité des lieux EC 50116-1 — p. 5
- Entre 13 h et 14 h : Guide
- Entre 16 h et 17 h : Livret Vérification de l'accessibilité des lieux EC 50116-1 — p. 6
- Avant que les enveloppes contenant les bulletins de vote soient scellées : Guide
Vérification : 15 minutes avant l'ouverture des bureaux de vote
Regardez à l'extérieur et assurez-vous que
- Il n'y a pas de matériel partisan sur la surface extérieure du bâtiment
- Les affiches installées à l'extérieur sont visibles et indiquent clairement où voter
Regardez à l'intérieur et assurez-vous que
- Les isoloirs sont installés loin des fenêtres, des portes et des files d'attente pour garantir le secret du vote
- Les crayons dans les isoloirs sont bien aiguisés
- La table pour les commentaires sur l'accessibilité est située dans un endroit visible
- Il n'y a du matériel partisan nulle part dans le lieu de vote
- Tout le personnel est vêtu adéquatement et ne porte pas de couleurs de partis politiques
- Chacun porte sa Carte d'identité du personnel électoral EC 50210 qui indique son nom et sa fonction
- La table avec les chemises pour les représentants est installée à l'entrée
Voyez les préposés à l'information et assurez-vous que
- Leur table et leur matériel sont en place — p. 5 de leur guide
- La Boîte pour la cueillette des CIÉ EC 50255 est assemblée et placée dans un endroit pratique
- Leur guide est ouvert à la p. 6
- Ils recueilleront les cartes de bingo des greffiers toutes les 60 minutes et en mettront une copie dans la chemise de chaque représentant
- S'il n'y a pas de portes automatiques, ou si elles ne fonctionnent pas, on a confié la tâche à l'un d'eux de rester près des portes en tout temps et de les ouvrir à toute personne qui aurait de la difficulté à entrer
Voyez les agents d'inscription et assurez-vous que
- Leur table et leur matériel sont en place — p. 5 de leur guide
- Leur guide est ouvert à la p. 6
Faites le tour de tous les bureaux de vote et assurez-vous que
- Les tables et le matériel sont en place — p. 6 de leur guide
- Les guides sont ouverts à la p. 10
- Le nombre de bulletins est le même que celui indiqué sur l'Avis au scrutateur EC 10002
- Le scrutateur a initialé tous les bulletins dans 1 carnet
- La circonscription et la section de vote sont inscrites sur tous les formulaires et toutes les enveloppes
Rappelez
- Au scrutateur qu'il doit vérifier le nombre de ses bulletins de vote plusieurs fois par jour
- Au greffier qu'il doit mettre la première copie de la carte de bingo dans l'enveloppe, donner toutes les autres au préposé à l'information et en commencer une nouvelle toutes les 60 minutes
Vérifiez et assurez-vous que
- Le Cahier du scrutin EC 50060
- La page couverture est remplie
- L'Urne EC 50250
- Le bureau de vote y est inscrit
- Le dessus et le dessous sont scellés
- La Feuille de contrôle des sceaux EC 50205
- Les numéros des sceaux de l'urne y sont inscrits
- Le Relevé des électeurs qui ont voté le jour du scrutin EC 50111 (carte de bingo)
- La circonscription, le bureau de vote, la date et la tranche d'heures y sont inscrits
Vérification : après l'ouverture et entre 13 h et 14 h
Regardez à l'extérieur et assurez-vous que
- Il n'y a pas de matériel partisan sur la surface extérieure du bâtiment
- Les affiches installées à l'extérieur sont visibles et indiquent clairement où voter
Regardez à l'intérieur et assurez-vous que
- Les représentants des candidats ne sont pas assis à la même table que les fonctionnaires électoraux
- Il n'y a du matériel partisan nulle part dans le lieu de vote
- Les crayons dans les isoloirs sont bien aiguisés
- Les représentants des candidats respectent les lignes directrices
- Les CIÉ laissées derrière sont dans la boîte de cueillette
- Les électeurs partent dès qu'ils ont voté
- Les fonctionnaires électoraux accueillent les électeurs en leur disant « Bonjour, hello », et sont patients et polis
- Les fonctionnaires électoraux ont vérifié l'insigne de tout représentant à leur table
- Les Listes électorales sont à l'abri des regards quand elles ne servent pas
- Le personnel utilise les guides
Voyez les préposés à l'information
- Rappelez-leur de demander aux électeurs de partir après avoir voté
- Rappelez-leur de mettre dans les boîtes de cueillette les CIÉ laissées par des électeurs qui ont voté
- Assurez-vous qu'ils ont recueilli les cartes de bingo de chaque greffier toutes les 60 minutes et qu'ils en ont mis une copie dans chaque chemise
- L'un d'eux est situé près des portes et prêt à les ouvrir à toute personne qui aurait de la difficulté à entrer (le cas échéant)
Voyez les agents d'inscription
- Rappelez-leur de vous consulter avant d'envoyer un électeur à un autre lieu de vote
- Assurez-vous qu'ils ont suffisamment de fournitures
Faites le tour de tous les bureaux de vote
- Assurez-vous qu'ils ont vérifié récemment le nombre de leurs bulletins ou demandez qu'ils le fassent — p. 48 de leur guide
Vérifiez et assurez-vous que
- La Liste électorale
- Le nom de chaque électeur qui a voté est rayé
- La case A voté est cochée à côté du nom de chaque électeur qui a voté
- Tous les Certificats d'inscription EC 50050 et les Certificats de correction EC 50051
- La section de vote ordinaire et la circonscription sont inscrites au haut
- Chaque certificat a été bien rempli
- Chaque certificat a été signé par le scrutateur et l'électeur (sauf certains Certificats de correction)
- Tous les Certificats de déclaration de résidence sous serment EC 50055
- La section de vote ordinaire et la circonscription de chaque électeur sont inscrites au haut
- Le numéro séquentiel du répondant est inscrit dans la section 1 (s'il est sur la liste)
- Chaque certificat est bien rempli
- Chacun est signé par l'électeur, le répondant et le scrutateur
- Le Cahier du scrutin EC 50060
- À la p. 4, les renseignements ont été notés pour chaque électeur sur la liste qui a dû prêter serment
- À la p. 12, les renseignements ont été notés et la case A voté a été cochée pour chaque électeur qui s'est inscrit et qui a voté
- La case du serment a été cochée, le cas échéant
- L'Enveloppe pour Les originaux du Relevé des électeurs qui ont voté au bureau du scrutin EC 50385
- La première copie du Relevé des électeurs qui ont voté le jour du scrutin EC 50111 (carte de bingo) de chaque tranche de 60 minutes est dans l'enveloppe et a été signée par le greffier
Vérification : avant que les enveloppes contenant les bulletins de vote soient scellées
Bureaux de vote ordinaires
Confirmez que
- Le nombre des bulletins a été vérifié et le total est le même que celui indiqué sur l'Avis au scrutateur EC 10002 — p. 48 de leur guide
- Le nombre d'électeurs qui ont voté et le nombre d'électeurs qui se sont inscrits sont écrits sur la Liste électorale et le scrutateur a signé la dernière page
- Le nombre de Certificats d'inscription EC 50050 est le même que le nombre d'entrées des pages 12-27 du Cahier du scrutin EC 50060
- La circonscription et le bureau de vote sont inscrits sur tous les formulaires et enveloppes
Vérifiez et assurez-vous que
- Le Cahier du scrutin EC 50060
- Toutes les cases et le total sont remplis à la p. 33
- Les oppositions à des votes sont inscrites à la p. 35
- Le scrutateur et le greffier ont signé à la p. 37
- Le Relevé du scrutin EC 50100
- Toutes les cases sont remplies
- Les totaux des cases 1 et 5 sont les mêmes
- Les totaux des cases 8 et 9 sont les mêmes
- Le numéro du sceau long du dessus de l'urne est inscrit dans la case 10
Nota: si les totaux ne sont pas les mêmes, aidez-les à trouver leur erreur. Après 3 tentatives, demandez au scrutateur d'écrire une note sur le relevé et de continuer - L'Enveloppe pour Bulletins inutilisés EC 50420
- Le nombre de bulletins inutilisés est inscrit
- L'Enveloppe pour Bulletins annulés EC 50430
- Le nombre de bulletins annulés est inscrit
- L'Enveloppe pour Bulletins rejetés EC 50440
- Le nombre de bulletins rejetés est inscrit
- Les Enveloppes pour Bulletins émis pour chaque candidat EC 50450
- Le nom du candidat est inscrit sur chacune
- Le nombre de votes obtenus par le candidat est inscrit sur chacune
Bureaux de vote par anticipation
Confirmez que
- Le nombre des bulletins a été vérifié et le total est le même que celui indiqué sur l'Avis au scrutateur EC 10002 — p. 48 de leur guide
- La circonscription et le bureau de vote sont inscrits sur tous les formulaires et enveloppes
Vérifiez et assurez-vous que
- Le Cahier du bureau de vote par anticipation EC 50070
- Toutes les cases et le total sont remplis à la p. 9
- Les oppositions à des votes sont inscrites à la p. 13
- Le scrutateur et le greffier ont signé à la p. 15
- Le Relevé du scrutin EC 50100
- Toutes les cases sont remplies
- Les totaux des cases 1 et 5 sont les mêmes
- Les totaux des cases 8 et 9 sont les mêmes
- Le numéro du sceau long du dessus de l'urne est inscrit dans la case 10
Nota: si les totaux ne sont pas les mêmes, aidez-les à trouver leur erreur. Après 3 tentatives, demandez au scrutateur d'écrire une note sur le relevé et de continuer - L'Enveloppe pour Bulletins rejetés EC 50440
- Le nombre de bulletins rejetés est inscrit
- Les Enveloppes pour Bulletins émis pour chaque candidat EC 50450
- Le nom du candidat est inscrit sur chacune
- Le nombre de votes obtenus par le candidat est inscrit sur chacune