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Guide du superviseur de centre de scrutin – bureau ordinaire

Visitez le lieu de vote une semaine à l'avance

  1. Appelez la personne responsable du lieu de vote pour prendre rendez-vous
  2. Vérifiez la disposition du lieu de vote. Planifiez l'emplacement de tous les bureaux
  3. Remplissez la section 1 du Livret Vérification de l'accessibilité des lieux EC 50116-1p. 3.
    Si le DS vous le demande, remplissez aussi une Grille d'évaluation de l'accessibilité EC 12152-1
  4. Réglez tout problème d'accessibilité avec la personne responsable
    Nota: si un problème ne peut pas être réglé, appelez immédiatement le bureau pour le mettre au courant
  5. Demandez à la personne responsable
    • si elle fournit les tables et les chaises, ou si le bureau doit les faire livrer (dites-lui combien il vous en faut)
    • si elle installera les tables et chaises pour vous, ou si vous devrez le faire vous-même
    • si elle vous confiera les clés, ou si quelqu'un d'autre viendra ouvrir et fermer les lieux pour vous le jour de l'élection
    • si vous pouvez venir la veille pour faire l'installation
    • s'il y a un photocopieur sur place
    • s'il y a un téléphone sur place que vous pouvez utiliser le jour de l'élection
      Nota: s'il n'y a pas de téléphone, vous pouvez utiliser votre téléphone cellulaire. Avertissez le bureau afin d'être payé pour son utilisation
  6. Remplissez la page Renseignements importants au début de ce guide
  7. Assurez-vous d'avoir assez de Fanions jaunes EC 50160 et d'Enseignes à flèche ronde EC 50164 pour guider les électeurs de la route aux bureaux de vote
  8. Appelez le bureau pour
    • l'informer que vous avez visité le lieu de vote
    • lui décrire tout problème que l'endroit poserait pour vous
    • lui indiquer si oui ou non vous avez accès au lieu de vote la veille
    • lui donner le numéro de téléphone du lieu de vote