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Guide du superviseur de centre de scrutin – bureau ordinaire

Installez le lieu de vote

  1. Arrivez au lieu de vote à l'heure indiquée au début de ce guide et déverrouillez les portes
    Nota: pendant l'installation, il se peut que des représentants de candidats arrivent. Vérifiez leur insigne ou admettez-les
  2. Inscrivez votre nom et « Superviseur » sur la Carte d'identité du personnel électoral EC 50210, et mettez-la sur vous. Portez-la en tout temps
  3. Installez les postes de travail et les tables
    • des préposés à l'information près de l'entrée
    • des agents d'inscription dans l'aire centrale
    • des bureaux de vote en ordre numérique (p. ex. 101, 102, 103)
    Assurez-vous qu'il y a assez d'espace pour les personnes à mobilité réduite
  4. Dirigez les fonctionnaires électoraux vers leur table à leur arrivée. Demandez-leur d'installer leur poste de travail en suivant les directives de leur guide
  5. Remettez à chaque préposé à l'information et chaque agent d'inscription
    • son matériel
    • la Liste électorale alphabétique par lieu de vote
  6. Remettez un Indicateur des sections de vote à chaque agent d'inscription
  7. Remettez à chaque bureau de vote quelques copies de
    • EC 50050 Certificat d'inscription
    • EC 50051 Certificat de correction
    • EC 50055 Certificat de déclaration de résidence sous serment
    • EC 90189 Préparez vos pièces d'identité
  8. Demandez à tous les fonctionnaires électoraux
    • de s'assurer qu'ils ont tout leur matériel et de vous informer s'il leur manque quelque chose
    • d'avoir leur guide ouvert sur leur table et de l'utiliser pour servir les électeurs
    • de passer en revue Préparez vos pièces d'identité EC 90189
    • de diriger vers vous tout électeur qui a une plainte ou un problème d'accessibilité
    Nota: rappelez à tous la procédure à suivre en cas d'urgence et le point de rassemblement en cas d'évacuation
  9. Installez la table pour les commentaires sur l'accessibilité dans un endroit visible et central
    • assemblez la Boîte pour commentaires sur l'accessibilité EC 50121
    • mettez les Formulaires de commentaires sur l'accessibilité des lieux de scrutin EC 50119 sur la table, à côté de la boîte
  10. À l'intérieur du lieu de vote, affichez dans un endroit visible
    • EC 10170 Avis d'un scrutin
    • EC 50118 Affiche Le vote accessible — français et anglais
    • EC 50172 Affiche Bienvenue dans votre lieu de vote — français et anglais
    • EC 94036 Affiche Préparez vos pièces d'identité — français et anglais
  11. Pour diriger les électeurs vers les bureaux de vote, placez à l'intérieur et à l'extérieur
    • EC 10960 Enseigne Accès de plain-pied
    • EC 50160 Fanions jaunes
    • EC 50164 Enseigne à flèche ronde
    Utilisez-les pour identifier clairement l'entrée d'accès de plain-pied
  12. Si nécessaire, indiquez les places de stationnement près de l'entrée réservées aux personnes ayant une déficience avec
    • EC 50167-A Enseigne de stationnement pour personnes handicapées
    • EC 50167-B Pied pour enseigne de stationnement pour personnes handicapées
  13. 45 minutes avant l'ouverture des bureaux de vote, appelez le bureau pour confirmer que tous les fonctionnaires électoraux sont présents. Signalez tout problème d'accessibilité
  14. 30 minutes avant l'ouverture des bureaux de vote, remplissez le Livret Vérification de l'accessibilité des lieux EC 50116-1p. 4
    Nota: s'il n'y a pas de portes automatiques à votre lieu de vote, confiez à un préposé à l'information la tâche de rester près des portes en tout temps et de les ouvrir à toute personne qui aurait de la difficulté à entrer
  15. Au plus tard 15 minutes avant l'ouverture des bureaux de vote, faites une vérification
  16. À l'heure indiquée au début de ce guide pour le début des heures de vote, dites aux fonctionnaires électoraux qu'il est temps de servir les électeurs et ouvrez les portes
  17. Vérifiez l'heure à laquelle vous ferez votre prochaine vérification

Exemple d'installation d'un lieu de vote

Vue de dessus d'un lieu de vote avec les icônes représentant l'emplacement éventuel des préposés au scrutin