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Guide du superviseur de centre de scrutin – bureau ordinaire

Fermez le lieu de vote

  1. Demandez aux fonctionnaires électoraux de signer la Feuille de temps du personnel électoral EC 11655 avant de partir
  2. À l'heure de la fermeture du vote indiquée au début de ce guide, dites aux fonctionnaires électoraux de finir de servir les électeurs. Les électeurs qui arrivent avant peuvent voter
    Nota: si aucun représentant n'est présent, demandez à des agents d'inscription, des préposés à l'information ou des électeurs de rester comme témoins pour le comptage
  3. Verrouillez les portes après que le dernier électeur a voté
  4. Rappelez
    • à tous les fonctionnaires électoraux de suivre les étapes dans leur guide
    • aux représentants des candidats qu'ils ne peuvent pas revenir s'ils partent
    Nota: les scrutateurs et les greffiers des bureaux de vote par anticipation peuvent se présenter à votre lieu de scrutin pour compter les bulletins. Les procédures décrites dans leurs guides et leur affiche sont différentes
  5. Mettez tout Rapport d'incident EC 10051 rempli dans la Grande enveloppe tout usage EC 11520.
    Scellez l'enveloppe avec 1 Sceau officiel EC 50180
  6. Mettez les copies blanches des Autorisations du représentant d'un candidat EC 20020 dans l'Enveloppe pour les Formulaires d'Autorisation du représentant d'un candidat EC 50423.
    Scellez l'enveloppe avec 1 Sceau officiel EC 50180
  7. Recueillez auprès de tous les préposés à l'information et agents d'inscription
    • Liste électorale alphabétique par lieu de scrutin
    • Indicateur des sections de vote
    • EC 50255 Boîte pour la cueillette des CIÉ
    • tout le reste du matériel
  8. Mettez les Listes électorales alphabétiques dans de Grandes enveloppes tout usage EC 11520.
    Scellez chaque enveloppe avec 1 Sceau officiel EC 50180
  9. Demandez aux préposés à l'information de mettre toutes les enseignes et affiches au recyclage
  10. Retirez tous les Formulaires de commentaires sur l'accessibilité des lieux de scrutin EC 50119 de la Boîte pour commentaires sur l'accessibilité EC 50121.
    Mettez la boîte au recyclage.
    Mettez-les dans l'Enveloppe accessibilité EC 50122.
    Mettez le Livret Vérification de l'accessibilité des lieux EC 50116-1 dans l'enveloppe
    Nota: chaque équipe de scrutateur et greffier vous appellera au moment où elle terminera son Relevé du scrutin EC 50100
  11. Pour chaque bureau de vote
    • effectuez votre vérification
    • demandez aux fonctionnaires électoraux de sceller seulement les enveloppes qui contiennent des bulletins
    • rappelez-leur de suivre les étapes indiquées pour organiser et retourner leur matériel – p. 49 de leur guide
    • prenez la copie rose du Relevé du scrutin et transmettez les résultats par téléphone
    • remettez la copie rose au scrutateur
    Nota: les équipes de scrutateurs et greffiers vous appelleront à mesure qu'elles termineront l'étape 11 de leur processus, ou l'étape 3 pour le vote par anticipation
  12. Pour chaque bureau de vote ordinaire
    • assurez-vous que tous les éléments reliés aux étapes 3 à 10 sont dans les bonnes enveloppes
    • assurez-vous que toutes les cases sur les enveloppes sont remplies
    • surveillez le scrutateur pendant les étapes 13 à 17
    • apposez vos initiales à côté des étapes 11, 14 et 16 et signez leur guide
    • recueillez Sac du transport EC 50524 qui contient
      • EC 50250 Urne
      • EC 50340-1 Guide du scrutateur et du greffier du scrutin – bureau de vote ordinaire
      • EC 50370 Enveloppe pour la copie blanche du Relevé du scrutin
      • EC 50385 Enveloppe pour Les originaux du Relevé des électeurs qui ont voté au bureau de scrutin
      • EC 50390 Enveloppe pour les Certificats d'inscription ou de correction
      • EC 50422 Enveloppe pour les Certificats de déclaration de résidence sous serment
  13. Pour tout bureau de vote par anticipation
    • assurez-vous que tous les éléments reliés aux étapes 1 à 3 sur l'affiche sont dans les bonnes enveloppes
    • assurez-vous que toutes les cases sur les enveloppes sont remplies
    • demandez au scrutateur de sceller les enveloppes des étapes 1 à 3
    • surveillez le scrutateur pendant qu'il effectue les étapes 4 et 5
    • mettez vos initiales à côté des étapes 3 à 5 et signez l'affiche
    • recueillez Sac du transport EC 50524 qui contient
      • EC 50026 Affiche Organisation et retour du matériel du bureau de vote par anticipation
      • EC 50250 Urne
      • EC 50253 Sac de transport pour le vote par anticipation
      • EC 50370 Enveloppe pour la copie blanche du Relevé du scrutin
  14. Inspectez la salle pour être sûr que rien n'a été laissé derrière
  15. Fermez à clé le lieu de vote. Remettez les clés à la personne responsable, le cas échéant
  16. Apportez au bureau
    • EC 11520 Grandes enveloppes tout usage qui contiennent les Listes électorales et les Rapports d'incident
    • EC 11655 Feuille de temps du personnel électoral
    • EC 50122 Enveloppe accessibilité
    • EC 50254 Sacs du transport qui contiennent le matériel de chaque bureau de vote ordinaire et par anticipation
    • EC 50255 Boîte pour la cueillette des CIÉ
    • tout le reste du matériel