Guide du superviseur de centre de scrutin

1. SCS : Fermez à clé le lieu de scrutin une fois que le dernier électeur a voté
2. SCS : Les jours du vote par anticipation seulement, demandez aux candidats ou aux représentants s'ils veulent prendre une photo de la Feuille des numéros de séquence – Bureau de vote par anticipation EC 50109-1 à chaque bureau de vote. Si oui, aidez aux scrutateurs à les organiser pour faciliter la tâche. Faites le rappel aux représentants qu'ils ne peuvent pas prendre les feuilles
3. SCS : Le jour de l'élection, les scrutateurs et les greffiers des jours du vote par anticipation seront peut-être présents à votre lieu de scrutin pour compter les bulletins de vote. Montrez-leurs où ils peuvent s'installer pour le compte. Les procédures dans leur guide ne sont pas les mêmes
4. SCS : Le jour de l'élection seulement, s'il n'y a pas de représentants, demandez aux PI et AI qui ont qualité d'électeur ou à d'autres électeurs de rester et d'agir comme témoin du compte

   Note les candidats et les représentants ne peuvent pas revenir s'ils quittent le lieu

5. SCS : Faites le rappel aux fonctionnaires électoraux
   • de suivre les étapes de fermeture dans leur guide
   • de remplir la Feuille de temps du personnel électoral EC 11655 avant de partir et de vous la remettre
6. SCS : Trouvez une table libre où vous pouvez rassembler tous les articles que vous devrez sortir du lieu de scrutin à la fermeture
7. SCS : Chaque soir, recueillez la Liste électorale alphabétique de l'AI. Mettez-la sur votre table
8. SCS : Le vendredi, le samedi et le dimanche du vote par anticipation, l'AI et le PI peuvent laisser le restant de leur matériel sur leur table

   Le lundi du vote par anticipation et le jour de l'élection, recueillez tout le reste du matériel de l'AI et du PI. Mettez-le sur votre table. Demandez aux PI de ramasser les signes et affiches

9. SCS : Le jour de l'élection seulement, recueillez les chemises avec toutes les copies restantes de la Feuille des numéros de séquence EC 50111-1 pour les candidats à l'intérieur du lieu de scrutin. Mettez les chemises sur votre table
10. SCS : Mettez les copies blanches de l'Autorisation du représentant d'un candidat EC 20020 et le Registre des candidats ou représentants de candidats au lieu de vote EC 50428 dans l'Enveloppe : Documents du représentant d'un candidat EC 50423

    Le vendredi, le samedi et le dimanche du vote par anticipation, laissez l'enveloppe ouverte et ajoutez-y les formulaires à chaque jour

    Le lundi du vote par anticipation et le jour de l'élection, scellez l'enveloppe avec un Sceau officiel EC 50180 puis signez le sceau

    Mettez l'enveloppe sur votre table

11. SCS : Sortez tous les Formulaires de commentaires sur l'accessibilité et l'expérience du vote EC 50119-1 de la Boîte de commentaires sur l'accessibilité et l'expérience du vote EC 50121-1. Pendant les jours du vote par anticipation, réutilisez la boîte le lendemain

    Assurez-vous que la date est écrite sur chaque formulaire

    Les jours du vote par anticipation, examinez les formulaires. S'il y a des problèmes à résoudre au lieu de vote, réglez-les pour le lendemain et consignez-les dans un Rapport d'incident EC 10051. Appelez le bureau si un problème est urgent.

12. SCS : Mettez ces articles dans l'Enveloppe pour le formulaire de commentaires sur l'accessibilité et l'expérience de vote complété EC 50122
    • EC 50119-1 Formulaire de commentaires sur l'accessibilité et l'expérience de vote
    • EC 10051 Rapport d'incident
    • EC 50115-1 le lundi des jours du vote par anticipation Vérification de l'accessibilité des lieux – Bureau de vote par anticipation
    • EC 50116-1 le jour de l'élection Vérification de l'accessibilité des lieux – Bureau de scrutin ordinaire

    Mettez l'enveloppe sur votre table

13. SCS : Mettez ces articles sur votre table :
    • EC 11655 Feuille de temps du personnel électoral
    • EC 50390 Sac de documents de bureau
    • EC 50215 Sac de transport des bulletins de vote – contenant des bulletins de vote supplémentaires non remis à un scrutateur

    Le lundi du vote par anticipation et le jour de l'élection seulement :

    • EC 50170 Gabarit de vote
    • EC 50256 Sac pour la cueillette des CIE
14. SCS : Placez tous les articles que vous avez mis de côté sur votre table dans un Sac de transport EC 50253 pour retourner au bureau et/ou ramener à la maison
15. SCS : Le lundi du vote par anticipation et le jour de l'élection placez le reste des fournitures, incluant les formulaires non utilisés, les pancartes et les affiches dans un second Sac de transport EC 50253

SCS : Aux bureaux de vote par anticipation :

• quand ils auront terminé l'étape 20 à la p. 56 de leur guide, vous devrez utiliser la Vérification ponctuelle 6
• quand ils auront terminé l'étape 5 à la p.63 de leur guide, vous devrez utiliser la Vérification ponctuelle 7

SCS : Aux bureaux de scrutin ordinaires :

• quand ils auront terminé l'étape 15 à la p.46 de leur guide, vous devrez utiliser la Vérification ponctuelle 10