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Guide du scrutateur et du greffier du scrutin – Bureau de vote par anticipation

Candidats et leurs représentants (pour les scrutateurs et les greffiers)

Leur principale personne-ressource est le SCS, qui peut leur demander de quitter les lieux ou les faire expulser s'ils ne se conforment pas aux Lignes directrices pour les représentants des candidats EC 20045.

Les représentants prêtent serment seulement au premier lieu de vote qu'ils visitent.

Ils peuvent

  • avoir moins de 18 ans
  • ne pas avoir la citoyenneté canadienne
  • observer ce qui se passe à votre bureau de vote
  • vous demander de voir les pièces d'identité d'un électeur seulement au moment où vous vérifiez vous-même qu'elles sont acceptables
  • 15 minutes avant l'ouverture des bureaux de vote, demander un comptage des bulletins de vote et demander à inspecter ceux-ci, l'urne et toute autre fourniture électorale
  • examiner la Liste électorale du greffier pendant les heures de vote quand personne n'attend pour voter
  • signer les sceaux des enveloppes à la fermeture des bureaux de vote chaque jour et le soir de l'élection
  • noter les numéros de série des sceaux d'urnes et s'assurer que ce sont les mêmes au comptage
  • utiliser leur Autorisation du représentant d'un candidat EC 20020 dans n'importe quel lieu de vote de la circonscription pendant le vote par anticipation et le jour de l'élection
  • à la fermeture des bureaux de vote à chaque soir, demander une photocopie du Relevé des électeurs qui ont voté par anticipation EC 50109 (carte de bingo) si vous avez accès à une photocopieuse à l'intérieur du bâtiment
  • demander une copie de la carte de bingo au bureau le jour suivant
  • s'ils sont présents pour le dépouillement des votes, demander une Copie du Relevé du scrutin pour les candidats et représentants EC 50110

Ils ne peuvent pas

  • agir comme interprètes auprès des électeurs
  • s'asseoir à votre table
  • toucher une pièce d'identité d'un électeur
  • s'ingérer dans le processus de vote
  • désobéir aux directives ou aux décisions du SCS ou du scrutateur
  • apporter sur place tout document, dossier, vêtement ou autre élément montrant le nom, l'emblème ou la couleur d'un parti politique ou d'un candidat (le SCS décide de ce qui est acceptable)
  • prendre des photos, ou des enregistrements sonores ou vidéo à un bureau de scrutin – la seule exception à cette politique est de prendre une photo du Relevé des électeurs qui ont voté par anticipation EC 50109 (carte de bingo) avec un appareil mobile, s'il n'y a pas de photocopieur sur place, après la fermeture des bureaux de vote, uniquement pour en avoir une copie

Quand un représentant d'un candidat arrive à votre bureau de vote

  1. Demandez à voir son Autorisation du représentant d'un candidat EC 20020.
    Elle devrait être pliée à l'intérieur d'un Porte-insigne en plastique EC 20909 derrière un Insigne pour les représentants des candidats EC 20901
    Nota: les candidats n'ont pas besoin d'un formulaire d'autorisation ou d'un insigne
  2. Assurez-vous que la Section réservée au fonctionnaire électoral est signée et datée par un SCS ou un scrutateur.
    Si cette section n'est pas signée ou si le représentant n'a pas de formulaire, dirigez-le vers le SCS
  3. Indiquez-lui où il peut s'asseoir pour observer
    Nota: seulement 2 représentants par candidat peuvent se trouver à votre bureau en même temps