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Guide du scrutateur et du greffier du scrutin – Bureau de vote par anticipation

Préparez-vous à servir les électeurs vendredi

  • Étape 1
    • Scrutateur
      • Inscrivez votre nom et « Scrutateur » sur la Carte d'identité du personnel électoral EC 50210 et mettez-la sur vous. Portez-la en tout temps
    • Greffier
      • Écrivez votre nom et « Greffier du scrutin » sur la Carte d'identité du personnel électoral EC 50210 et mettez-la sur vous. Portez-la en tout temps
  • Étape 2
    • Scrutateur
      • Assemblez 1 Urne du bureau de vote par anticipation EC 50251-1.
        Vérifiez sous les rabats et montrez à toutes les personnes à votre table qu'elle est vide
  • Étape 3
    • Scrutateur
      • Écrivez le numéro du bureau de vote par anticipation et cochez la case de la date sur l'urne
    • Greffier
      • Écrivez le nom de la circonscription et le numéro du bureau de vote sur tous les formulaires et enveloppes sur la table.
        Remplissez la page couverture du Cahier du bureau de vote par anticipation EC 50070.
        Retirez le Cahier du scrutateur sur les serments du Cahier du bureau de vote.
        Donnez-le au scrutateur
  • Étape 4
    • Scrutateur
      • Scellez le dessus et le dessous longs avec 2 Longs sceaux pour l'urne EC 50200.
        Scellez le dessus et le dessous courts avec 4 Petits sceaux pour l'urne du vote par anticipation EC 50195.
        Copiez les numéros des sceaux longs sur la Feuille de contrôle des sceaux EC 50205
    • Greffier
      • Remplissez le Registre du vote au bureau de vote par anticipation EC 50080 en inscrivant
        • date
        • nom de la circonscription
        • numéro du bureau de vote par anticipation (p. ex. 601)
        • numéro de page
          Nota: commencez à la page 1, dans le coin inférieur gauche. Quand la première page est pleine, commencez-en une autre
  • Étape 5
    • Scrutateur
      • Placez l'urne sur la table, à la vue de toutes les personnes présentes
    • Greffier
      • Remplissez le Relevé des électeurs qui ont voté par anticipation EC 50109 (carte de bingo) en inscrivant
        • nom de la circonscription
        • numéro du bureau de vote par anticipation (p. ex. 601)
        • date
        • bureaux de vote ordinaires assignés à votre bureau de vote par anticipation, tels qu'indiqués sur l'Avis d'un bureau de vote par anticipation EC 10140
        Quand la page est pleine, signez-la, mettez-la dans l'Enveloppe pour les Certificats d'inscription ou de correction EC 50390 et commencez-en une nouvelle
  • Étape 6
    • Scrutateur
      • Comptez tous les bulletins.
        Assurez-vous que le total est le même que le nombre de bulletins indiqué sur l'Avis au scrutateur EC 10002
    • Greffier
      • Passez en revue
        • Liste électorale
        • Indicateur des sections de vote
        • Relevé des changements, le cas échéant
        • EC 50070 Cahier du bureau de vote par anticipation
  • Étape 7
    • Scrutateur
      • Initialez le dos de tous les bulletins dans un carnet sans les détacher.
        Quand vous aurez utilisé tout le premier carnet pour servir les électeurs, initialez les bulletins du carnet suivant
    • Greffier
      • Mettez tout le reste du matériel dans le Sac du bureau de vote par anticipation EC 50480 vert. Placez le sac sous la table
  • Étape 8
    • Scrutateur
      • Passez en revue votre Cahier du scrutateur sur les serments au bureau de vote par anticipation EC 50071
  • Étape 9
    • Scrutateur
      • Avec le greffier, revoyez les procédures de vote pour vous assurer de bien les comprendre
    • Greffier
      • Avec le scrutateur, revoyez les procédures de vote pour vous assurer de bien les comprendre
  • Étape 10
    • Scrutateur
      • À 12 h, commencez à servir les électeurs
    • Greffier
      • À 12 h, commencez à servir les électeurs