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Guide du scrutateur et du greffier du scrutin – Bureau de vote par anticipation

Servez les électeurs

  • Étape 1
    • Scrutateur
      • Accueillez l'électeur en disant, « bonjour, hello » et demandez-lui de dire son nom et son adresse
        Nota: l'électeur peut montrer ses preuves d'identité à la place
  • Étape 2
    • Scrutateur
      • Demandez-lui de montrer une preuve d'identité et d'adresse. Assurez-vous qu'elle est acceptable et correspond à la Liste électorale
        Nota: s'il n'a pas une telle preuve ou un autre électeur pour attester son adresse, donnez-lui une feuille Préparez vos pièces d'identité EC 90189 et demandez-lui de revenir avec une preuve acceptable
    • Greffier
      • Trouvez son nom sur la Liste électorale ou le Relevé des changements.
        Dites son numéro séquentiel à voix haute à l'intention des représentants des candidats
  • Étape 3
    • Greffier
      • Sur le Registre du vote au bureau de vote par anticipation EC 50080, donnez-lui un numéro consécutif et inscrivez son
        • nom
        • adresse
        • section de vote ordinaire
        • numéro séquentiel, ou écrivez « s. o. » si son nom n'est pas sur la liste
  • Étape 4
    • Greffier
      • Demandez-lui de signer le registre.
        L'électeur doit le signer pour recevoir un bulletin
  • Étape 5
    • Scrutateur
      • Remettez-lui un bulletin de vote — voir la Fig. A
    • Greffier
      • Rayez son nom sur la Liste électorale ou le Relevé des changements
  • Étape 6
    • Scrutateur
      • Demandez-lui
        • d'aller derrière l'isoloir
        • de marquer le cercle à côté du nom de son candidat
        • de ne faire aucune autre marque sur son bulletin
        • de vous remettre le bulletin plié comme il l'a reçu
        Nota: le bulletin doit être plié de la même façon pour que vous puissiez l'accepter
  • Étape 7
    • Scrutateur
      • Vérifiez le bulletin retourné — voir la Fig. B
  • Étape 8
    • Greffier
      • Lorsque l'électeur a déposé son bulletin dans l'urne, cochez la case A voté sur le Registre du vote
  • Étape 9
    • Greffier
      • Si l'électeur est sur la Liste électorale, écrivez son numéro de bureau de vote ordinaire et son numéro séquentiel sur le Relevé des électeurs qui ont voté par anticipation EC 50109 (carte de bingo)
  • Étape 10
    • Scrutateur
      • Demandez-lui de mettre sa CIÉ dans la Boîte pour la cueillette des CIÉ EC 50255 en sortant s'il le souhaite

Fig. A Remettre le bulletin

Étapes à suivre pour émettre un bulletin de vote

La description du graphique « Étapes à suivre pour émettre un bulletin de vote  »

Nota: vous pouvez plier plusieurs bulletins dans un carnet à l'avance.

Fig. B Vérifier le bulletin retourné

Étapes à suivre pour vérifier les bulletins de vote remis

La description du graphique « Étapes à suivre pour vérifier les bulletins de vote remis  »

Rappel

  • Un scrutateur et un greffier doivent être tous deux présents pour servir les électeurs.
    • Arrêtez le service si l'un de vous est absent
  • Seuls les représentants de candidats autorisés peuvent se trouver à votre bureau.
    • Vérifiez l'insigne de tous les représentants de candidats
  • Vous devez commencer et terminer avec le même nombre de bulletins de vote.
    • Vérifiez le nombre de bulletins 4 fois par jour
  • Enlevez tout matériel partisan.
    Gardez toujours les crayons pour le vote bien taillés.
    • Vérifiez souvent l'arrière de l'isoloir
  • L'urne doit demeurer sur la table jusqu'à la fermeture du bureau.
    • Ne laissez jamais l'urne sans surveillance
  • Assurez la bonne circulation des électeurs.
    • Demandez aux électeurs d'attendre derrière la ligne
    • Demandez aux électeurs qui ont voté de quitter les lieux
  • Protégez les renseignements personnels.
    • Couvrez la Liste électorale quand vous ne l'utilisez pas
    • Mettez toute CIÉ dans la Boîte pour la cueillette des CIÉ EC 50255, et non dans la poubelle