Guide du scrutateur et du greffier du scrutin – Jours de vote par anticipation

La fermeture

Cette section explique comment finir de servir l'électeur et comment organiser les formulaires à retourner au bureau pour le traitement.

Conseils

Comment dois-je fermer le bureau de vote à la fin de la soirée?

Après les heures de vote, commencez à fermer votre bureau de vote.

1. Les candidats et les représentants vont peut-être vouloir prendre des photos de la Feuille des numéros de séquence – Bureau de vote par anticipation EC 50109-1 d'aujourd'hui. Si oui, étalez les feuilles sur la table de l'isoloir. Faites-leur le rappel qu'ils ne peuvent pas prendre les feuilles avec eux
2. Sortez :
   • EC 50205 la Feuille de contrôle des sceaux (dans le Sac sécurisé du bureau de vote par anticipation EC 50485)
   • EC 50475 la Trousse de fournitures pour la fermeture – Bureau de vote par anticipation (dans le Sac du bureau de vote par anticipation EC 50480)
3. Sortez ces articles de la Trousse de fournitures pour la fermeture – Bureau de vote par anticipation EC 50475
   • EC 50180 Sceau officiel
   • EC 50420 1 Enveloppe : Souches et bulletins de vote inutilisés
   • EC 50386 1 Enveloppe : Copie blanche du Registre des électeurs

4. Mettez un sceau sur la fente de l'Urne EC 50250 en vous servant du Sceau officiel

   Signez le sceau et demandez au greffier et à un représentant de candidat présent de signer le sceau. Mettez l'urne de côté

5. Si possible, une deuxième table, comme celle pour l'isoloir, vous aidera pendant ce processus. Placez-la près de la table du bureau de vote
6. Organisez les bulletins de vote annulés d'aujourd'hui
   • comptez les bulletins de vote annulés d'aujourd'hui et remplissez l'information sur l'Enveloppe : Bulletins de vote annulés EC 50430. S'il n'y en a pas, écrivez « Nul »
   • remettez les bulletins annulés d'aujourd'hui dans l'enveloppe. Ne la scellez pas. Mettez-la de côté
7. Organisez les bulletins de vote inutilisés
   • sortez tous les bulletins de vote inutilisés du Sac de transport de bulletins de vote EC 50215. Comptez-les et comptez tous les bulletins de vote inutilisés qui restent dans votre dernier carnet de bulletins de vote
   • remplissez l'information sur l'Enveloppe : Souches et bulletins inutilisés EC 50420
   • mettez tous les bulletins de vote inutilisés dans l'enveloppe. Ne la scellez pas. Mettez-la de côté
8. Assurez l'exactitude des consignations des documents et des bulletins de vote
   • si c'est vendredi, samedi ou dimanche soir, remplissez le Registre du compte des documents et des bulletins — Jours de vote par anticipation — Registre des situations – (page 4-5) EC 50060
   • si c'est lundi soir, remplissez le Registre du compte des documents et des bulletins — Vote par anticipation (lundi soir) — Registre des situations (page 6-7) EC 50060

   Consultez Comment dois-je assurer l'exactitude des consignations des documents et des bulletins de vote?

9. Le lundi soir seulement,, suivez les étapes 10 à 13 ci-dessous pour remplir la Dernière page de la liste

   Note La Dernière page de la liste est entre la Liste des ajouts et l'Indicateur des sections de vote dans votre Liste révisée

   Note Ne scellez rien avant l'étape 20

10. Le lundi soir seulement, transcrivez les nombres de l'entrée que vous avez faite à l'étape 8 ci-dessus dans le Registre du compte des documents et des bulletins — Vote par anticipation (lundi soir) — Registre des situations (page 6-7) EC 50060
    • le nombre de coches A voté sur la Liste électorale sur la ligne 1 de la Dernière page de la liste
    • le nombre de coches A voté sur la Liste des ajouts sur la ligne 2de la Dernière page de la liste
11. Le lundi soir seulement, ajoutez les nombres des lignes 1 et 2 de la Dernière page de la liste et mettez le total sur la ligne 3
12. Le lundi soir seulement, comptez tous les électeurs pour qui la mention « Ins » est inscrite dans la colonne Type de certificat dans la Liste des ajouts, puis inscrivez le nombre total sur la ligne 4 de la Dernière page de la liste
13. Le lundi soir seulement, demandez au scrutateur de signer et de dater la Dernière page de la liste
14. Récupérez les Feuilles des numéros de séquence — Bureau de vote par anticipation EC 50109 d'aujourd'hui. Organisez-les en ordre et mettez-les de côté
15. Organisez le Registre des électeurs d'aujourd'hui
    • dans le dernier Registre des électeurs EC 50080 d'aujourd'hui, tracez une ligne double après la dernière entrée
    • sortez tous les autres Registre des électeurs EC 50080 d'aujourd'hui de l'Enveloppe : Copie jaune du Registre des électeurs EC 50387. Assurez-vous que chaque ensemble est signé par le scrutateur et le greffier
    • remplissez l'information sur une Enveloppe : Copie jaune du Registre des électeurs EC 50387 et sur une nouvelle Enveloppe : Copie blanche du Registre des électeurs EC 50386
    • séparez les copies blanches et jaunes du Registre des électeurs EC 50080. Gardez chaque ensemble en ordre et mettez-les dans leur bonne enveloppe. Ne les scellez pas. Mettez-les de côté

Suivez les étapes ci-dessous pour organiser les formulaires et les certificats remplis d'aujourd'hui :

16. Sortez tous les documents du Sac de documents de bureau EC 50390. Triez-les selon le type

17. Comptez ces documents et écrivez le nombre sur le sac

    Note ne comptez pas les documents annulés, mais gardez-les avec les autres

    • EC 50050 Certificat d'inscription
    • EC 50051 Certificat de statut de vote
    • EC 50055 Formulaire de recours à un répondant
18. Mettez ces documents sur le Sac de documents de bureau EC 50390. Mettez-le de côté
    • EC 50050 Certificat d'inscription
    • EC 50051 Certificat de statut de vote
    • EC 50055 Formulaire de recours à un répondant
    • EC 50049 Formulaire de correction
    • EC 50109 Feuille des numéros de séquence – Bureau de vote par anticipation
19. Mettez ces documents sur le Sac sécurisé du bureau de vote par anticipationEC 50485. Mettez-le de côté
    • EC 50036 Formulaire de l'accompagnateur
    • EC 50034 Formulaire sur l'habilité à voter
    • EC 50052 Certificat de transfert

20. Dites au SCS que votre matériel est prêt pour la Vérification ponctuelle 6

    Vous pouvez ensuite sceller chaque enveloppe avec un Sceau officiel EC 50180. Signez les sceaux et demandez au greffier de les signer

    Mettez l'Enveloppe : Copies blanche du Registre des électeurs EC 50386 sur le Sac de documents de bureau EC 50390

    Mettez de côté les trois autres enveloppes scellées

21. Le SCS vérifiera les documents et les enveloppes sur le Sac de documents de bureau EC 50390

    Une fois vérifiés, mettez les documents et l'enveloppe dans le sac et scellez-le avec un Sceau officiel EC 50180. Signez le sceau et demandez au greffier de le signer

    Donnez le sac au SCS

22. Le lundi soir seulement, le SCS vérifiera la Dernière page de la liste
23. Suivez les étapes pour organiser votre matériel

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