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Guide du scrutateur et du greffier du scrutin – Bureau de vote itinérant

Candidats et leurs représentants (pour les scrutateurs et les greffiers)

Vous êtes leur principale personne-ressource à votre lieu de vote. Vous pouvez leur demander de quitter les lieux ou les faire expulser s'ils ne se conforment pas aux Lignes directrices pour les représentants des candidats EC 20045.

Les représentants prêtent serment seulement au premier lieu de vote qu'ils visitent.

Ils peuvent

  • avoir moins de 18 ans
  • ne pas avoir la citoyenneté canadienne
  • observer ce qui se passe à votre bureau de vote
  • vous demander de voir les pièces d'identité d'un électeur seulement au moment où vous vérifiez vous-même qu'elles sont acceptables
  • 15 minutes avant l'ouverture des bureaux de vote, demander un comptage des bulletins de vote et demander à inspecter ceux-ci, l'urne et toute autre fourniture électorale
  • examiner la Liste électorale du greffier pendant les heures de vote quand personne n'attend pour voter
  • signer les sceaux des enveloppes à la fermeture du bureau de vote à chaque endroit
  • noter les numéros de série des sceaux d'urnes et s'assurer que ce sont les mêmes au comptage
  • demander le Relevé des électeurs qui ont voté le jour du scrutin EC 50111 (carte de bingo) chaque heure
  • utiliser leur Autorisation du représentant d'un candidat EC 20020 dans n'importe quel lieu de vote de la circonscription pendant le vote par anticipation et le jour de l'élection
  • s'ils sont présents pour le dépouillement des votes, demander une Copie du Relevé du scrutin pour les candidats et représentants EC 50110

Ils ne peuvent pas

  • agir comme interprètes auprès des électeurs
  • s'asseoir à votre table
  • toucher une pièce d'identité d'un électeur
  • se déplacer dans votre véhicule
  • s'ingérer dans le processus de vote
  • désobéir à vos directives ou décisions
  • apporter sur place tout document, dossier, vêtement ou autre élément montrant le nom, l'emblème ou la couleur d'un parti politique ou d'un candidat (vous décidez de ce qui est acceptable)
  • prendre des photos, ou des enregistrements sonores ou vidéo à un bureau de scrutin

Quand un représentant d'un candidat arrive à votre bureau de vote ou vous demande des cartes de bingo

  1. Demandez à voir son Autorisation du représentant d'un candidat EC 20020
    Nota: les candidats n'ont pas besoin d'un formulaire d'autorisation ou d'un insigne
    Elle devrait être pliée à l'intérieur d'un Porte-insigne en plastique EC 20909 derrière un Insigne d'identité du représentant du candidat EC 20901
  2. Assurez-vous que la Section réservée au fonctionnaire électoral est signée et datée par un SCS ou un scrutateur.
    S'il n'a pas de formulaire ou si le formulaire n'est pas signé, suivez les étapes pour admettre un nouveau représentant
  3. Indiquez-lui où il peut s'asseoir pour observer, ou donnez-lui les cartes de bingo de la chemise pour son candidat
    Nota: en tout temps, seulement 2 représentants par candidat peuvent se trouver dans votre bureau de vote.
    Seulement 1 représentant est permis dans les établissements de soins de longue durée lorsque vous servez les électeurs alités

Admettez un nouveau représentant

Seul le formulaire en deux parties est accepté. Les photocopies ne sont pas acceptées.

  1. Demandez à voir son Autorisation du représentant d'un candidat EC 20020
  2. Assurez-vous que le formulaire contient
    • nom de votre circonscription
    • nom du représentant et de son candidat
    • date et signature du candidat ou de son agent officiel
    Nota: si un des éléments ci-dessus est manquant ou incorrect, ou si le représentant n'a pas de formulaire, remettez-lui Lignes directrices pour les représentants des candidats EC 20045, qui explique comment obtenir un formulaire acceptable, et demandez-lui de quitter les lieux
  3. Faites-lui prêter le serment sur le formulaire.
    Demandez-lui de le signer
  4. Inscrivez dans la Section réservée au fonctionnaire électoral
    • votre nom
    • nom de votre lieu de vote
    • numéro de téléphone
    Signez et datez le document
  5. Séparez les parties du formulaire.
    Mettez la copie blanche dans l'Enveloppe pour les formulaires d'Autorisation du représentant d'un candidat EC 50423.
    Pliez la copie jaune.
    Mettez-la dans un Porte-insigne en plastique EC 20909.
    Insérez l'Insigne d'identité du représentant du candidat EC 20901 sur le devant.
    Assurez-vous que votre signature dans la Section réservée au fonctionnaire électoral est visible au dos
  6. Donnez-lui son insigne et un exemplaire de Lignes directrices pour les représentants des candidats EC 20045
  7. Indiquez-lui où il peut s'asseoir pour observer