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Guide du scrutateur et du greffier du scrutin – Bureau de scrutin itinérant

Retourner le Matériel

Cette section explique comment emballer le matériel à la fin de la journée. Vous aurez un Sac de transport avec des documents officiels du scrutin, des bulletins de vote etc., et un deuxième Sac de transportavec du matériel supplémentaire et des choses dont vous n'aurez plus besoin.

Comment dois-je organiser et retourner le matériel?

Avant de commencer ici, assurez-vous d'avoir fini toutes les étapes
de section :

  1. Une fois que le scrutateur aura transmis les résultats au bureau, faites ceci au Relevé du scrutin EC 50100 :

    séparez les copies blanches, jaunes et roses
    Description de "séparez les copies blanches, jaunes et roses"

  2. Utilisez un Sceau officiel EC 50180 pour sceller les articles ci-dessous remplis et achevés :

    Sceau officiel
    Description de "Sceau officiel"

  3. Mettez ceci dans la Grand enveloppe tout usage EC 11520 :

    Rapport d'incident
    Description de "Rapport d'incident"

  4. Mettez ceci dans l'Enveloppe : Documents du représentant d'un candidat EC 50423

    Enveloppe : Documents du représentant d'un candidat
    Description de "Enveloppe : Documents du représentant d'un candidat "

  5. Rassemblez les articles suivants – sur une table séparée si possible :

    • EC 10002 Rapport des bulletins de vote
    • EC 50034 Formulaire sur l'habilité à voter – seulement les formulaires complétés
    • EC 50036 Formulaire de l'accompagnateur – seulement les formulaires complétés
    • EC 50052 Certificat de transfert – seulement les certificats complétés
    • EC 50060 Registre des situations
    • EC 50090 Feuille de décompte – feuilles complétées seulement
    • EC 50110 Copie des résultats pour les candidats – copies complétées seulement
    • EC 50420 Enveloppe : Souches et bulletins de vote inutilisés – scellée
    • EC 50430 Enveloppe : Bulletins de vote annulés – scellée
    • EC 50440 Enveloppe : Bulletins de vote rejetés – scellée
    • EC 50450 Enveloppe : Bulletins de vote en faveur d'un candidat – scellées, une pour chaque candidat
    • EC 50490 Sac du bureau de scrutin itinérant – assurez-vous qu'il est vide
    • ☐ Liste électorale
    • ☐ Sac en plastique avec les talons de bulletin de vote rempli

    Rassemblez les articles suivants – sur une table  séparée si possible :
    Description de "Rassemblez les articles suivants – sur une table séparée si possible :»

    Icône d'arrêt de la main

    CPS

    Vérification Ponctuelle 11

  6. Vérifiez les articles puis mettez-les dans le Sac du bureau de scrutin itinérant EC 50490.

  7. Enlevez la bande collante du verso du Sac du bureau de scrutin itinérant EC 50490 et scellez-le.

    Sac du bureau  de scrutin itinérant EC 50490
    Description de "Sac du bureau de scrutin itinérant EC 50490»

  8. Mettez de côté les sceaux ci-dessous pour vous en servir plus tard :

    servir plus tard
    Description de "servir plus tard»

  9. Consigner le numéro du Long sceau pour l'urne EC 50200 sur la Feuille de contrôle des sceaux EC 50205.

    Feuille de contrôle des sceaux
    Description de "Feuille de contrôle des sceaux»

  10. Mettez ceci dans l'Urne EC 50250 :

    Mettez ceci dans l'Urne EC 5025
    Description de "Mettez ceci dans l'Urne EC 5025»

  11. Scellez l'Urne EC 50250 en vous servant des sceaux mis de côté à l'étape 8.

    Sac de transport EC 50253
    Description de "Scellez l'Urne EC 50250 »

  12. Mettez ces articles, mis de côté aux étapes précédentes, dans le premier Sac de transport EC 50253 :

    Sac de transport
    Description de "Sac de transport »

  13. Jetez la Bande de marquage EC 50163 utilisée et tout autres déchets, tels le revers de la bande collante de sceaux utilisés.

  14. Mettez ces articles,4. Vous ne devriez maintenant avoir que des fournitures non utilisées sur votre table. Placez les dans le deuxieme Sac de transport EC 50253 :

    Sac de transport
    Description de "Sac de transport »

  15. Apportez les deux Sacs de transports au bureau. Remplissez la Feuille de temps du personnel électoral EC 11655 avant votre départ.

    Deux sacs de transport taille plus grosse
    Description de "Deux sacs de transport taille plus grosse »

    Assurez-vous que le numéro de bureau de scrutin est écrit sur les deux sacs de transport