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Guide du scrutateur et du greffier du scrutin–Bureau de scrutin ordinaire

SE PRÉPARER

Cette section vous explique comment vous préparer avant les jours du scrutin et à votre arrivée au lieu de scrutin.

Conseils

  • Des notes ont été placées ici et là dans le Guide pour vous donner davantage de contexte concernant les étapes. Sentez-vous libre d'y ajouter aussi vos propres notes
  • L'air ambiant des lieux de scrutin peut être chaud ou froid, soyez préparé pour les deux cas

Se préparer la veille

  1. Les Deux : Si vous n'êtes pas en mesure de travailler, appelez le bureau
  2. Les Deux : Assurez-vous :
  3. Scrutateur : Comptez tous vos bulletins de vote

    Confirmez que le nombre total correspond au nombre de bulletins de vote et aux numéros de série indiqués dans le Rapport des bulletins de vote EC 10002

  4. Scrutateur : Inspectez chaque bulletin de vote pour vous assurer
    • que le nom de tous les candidats y figure
    • qu'il n'est pas taché ou mal imprimé

    Si un bulletin n'est pas conforme

    • pliez-en les coins
    • laissez-le dans le carnet
    • ne l'utilisez pas lorsque vous servez les électeurs et mettez-le dans l'Enveloppe : Bulletins de vote annulés EC 50430

    Note si un grand nombre de bulletins de vote ne passe pas l'inspection, signalez-le au SCS

  5. Les Deux : Passez ceci en revue :
    • ce guide
    • EC 90189 Préparez vos pièces d'identité pour voter
  6. Les Deux : Préparez la nourriture, l'eau et tout médicament dont vous aurez besoin
  7. Les Deux : Ayez avec vous le formulaire signé Déclaration solennelle EC 10130 au lieu de scrutin et gardez-le avec vous en tout temps
  8. Les Deux : Ne portez pas de couleurs associées à un parti politique ni de produits parfumés au lieu de scrutin

Comment dois-je installer le bureau de scrutin?

  1. Les Deux : Arrivez au lieu de scrutin à l'heure indiquée à la première page de ce guide
  2. Les Deux : Présentez-vous au SCS, qui vous dirigera vers votre table
  3. Les Deux : Si votre table n'est pas déjà installée, installez-la vous-même

    Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace pour les personnes à mobilité réduite

    Note il se peut que les représentants de candidats arrivent pendant l'installation. Si c'est le cas, vérifiez leur insigne

  4. Les Deux : Placez l'isoloir et les crayons aiguisés sur la table installée derrière vous, à bonne distance des fenêtres et des portes
  5. Les Deux : Confirmez l'emplacement des tables avec le SCS
  6. Les Deux : Videz le Sac du bureau de scrutin ordinaire jaune EC 50500
  7. Les Deux : Remettez la Trousse de fournitures pour la fermeture – Bureau de scrutin ordinaire EC 50477 dans le Sac du bureau de scrutin ordinaire jaune EC 50500
  8. Les Deux : Faites une marque sur le plancher pour la file d'attente en vous servant de la Bande de marquage EC 50163-1 à 1 mètre du devant de votre table
  9. Les Deux : Mettez le Sac pour la cueillette des CIE EC 50256 sur le plancher entre le scrutateur et le greffier
  10. Les Deux : Organisez le matériel sur votre table

Comment dois-je installer le bureau de scrutin?
Description de "Comment dois-je installer le bureau de scrutin?"

Que devrais-je avoir sur mon bureau pour servir les électeurs?

Que devrais-je avoir sur mon bureau pour servir les électeurs?
Description de "Que devrais-je avoir sur mon bureau pour servir les électeurs?"

S'il manque quelque chose, dites-le au SCS.

Mettez toutes les autres fournitures dans le Sac du bureau de vote ordinaire jaune EC 50500 et mettez-le sous votre table.

Comment dois-je me préparer à servir les électeurs

Se préparer à servir l'électeur

  1. Les Deux : Écrivez votre nom et « Scrutateur » ou « greffier » sur votre Carte d'identité pour le personnel électoral EC 50210. Portez-la en tout temps
  2. Les Deux : Remplissez la page couverture du Registre des situations EC 50060 et remplissez le Registre des préposés au scrutin — Registre des situations (page 2-3)

    Note les étapes 3 à 7 du scrutateur et les étapes 8 à 10 du greffier peuvent se faire simultanément

  3. Scrutateur : Assemblez l'Urne EC 50250
    • soulevez les rabats de l'urne et montrez à toutes les personnes à votre table qu'elle est vide
    • écrivez le numéro du bureau de scrutin sur l'urne, si ce n'est pas déjà fait
    • scellez les côtés courts sur le dessus et le dessous de l'urne avec 4 Petits sceaux pour l'urne EC 50190
    • scellez les côtés longs sur le dessus et le dessous de l'urne avec 2 Longs sceaux pour l'urne EC 50200
  4. Scrutateur : Transcrivez les numéros des longs sceaux sur la Feuille de contrôle des sceaux EC 50205 et mettez l'urne sur la table à la vue de tous
  5. Scrutateur : Mettez les Petits sceaux pour l'urne et les Longs sceaux pour l'urne inutilisés et la Feuille de contrôle des sceaux dans le Sac de bureau de scrutin ordinaire jaune EC 50500
  6. Scrutateur : Remplissez le Registre du compte des documents et des bulletins — Vote ordinaire — Registre des situations (page 6-7) EC 50060
    • assurez-vous que le total correspond au nombre de bulletins de vote consigné dans le Rapport des bulletins de vote EC 10002
  7. Scrutateur : Écrivez vos initiales et le numéro de section de vote au verso de chacun des bulletins de vote d'un carnet, sans les détacher

    Quand vous aurez utilisé tous les bulletins de vote du premier carnet, faites la même chose dans le prochain carnet

  8. Greffier : Écrivez le nom de la circonscription et le numéro du bureau de scrutin sur les enveloppes et le sac sur la table
  9. Greffier : Remplissez la partie du haut de la Feuille des numéros de séquence EC 50111-1

    À moins d'indication contraire, remplissez

    • 2 ensembles de formulaires s'il y a de 4 à 7 candidats
    • 3 ensembles formulaires s'il y a de 8 à 11 candidats
  10. Greffier : Passez en revue la Liste électorale officielle et si elle n'est pas encore divisée, identifier les 4 sections de la Liste électorale officielle
    • Liste électorale
    • Liste des ajouts
    • Dernière page de la Liste
    • Indicateur des sections de vote
  11. Les Deux : Dites au SCS que vous êtes prêt à servir les électeurs; cela lui permettra de faire sa vérification ponctuelle 4
  12. Les Deux : Ensemble, revoyez les procédures de vote pour vous assurer de bien les comprendre
  13. Les Deux : À l'heure du début du vote, servez les électeurs — Lorsqu’un électeur se présente