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Guide du préposé à l'information

Candidats et leurs représentants

Accueillez-les et dirigez-les vers le SCS ou le scrutateur désigné.

Le SCS ou le scrutateur désigné est leur principale personne-ressource à votre lieu de vote et peut leur demander de quitter les lieux ou les faire expulser s'ils ne se conforment pas aux Lignes directrices pour les représentants des candidats EC 20045.

Ils peuvent

  • être âgés de moins de 18 ans
  • ne pas être citoyen canadien
  • observer les activités à votre lieu de vote
  • recueillir, tout au long du jour de l'élection, les Relevés des électeurs qui ont voté le jour du scrutin EC 50111 (cartes de bingo)
  • à la fermeture des bureaux de vote à chaque soir du vote par anticipation, demander une photocopie de chaque Relevé des électeurs qui ont voté par anticipation EC 50109 (carte de bingo)

Ils ne peuvent pas

  • s'ingérer dans le processus de vote
  • désobéir aux directives ou aux décisions du SCS ou du scrutateur
  • apporter sur place tout document, dossier, vêtement ou autre élément montrant le nom, l'emblème ou la couleur d'un parti politique ou d'un candidat (le SCS ou le scrutateur désigné décide ce qui est acceptable)

Installation pour les représentants des candidats

Faites ces tâches seulement le jour de l'élection.

  1. Installez une table près de l'entrée pour les représentants des candidats
  2. Placez sur la table les chemises portant les noms des candidats
  3. Toutes les 60 minutes, recueillez le Relevé des électeurs qui ont voté le jour du scrutin EC 50111 (carte de bingo) de chaque greffier du scrutin
    • 2 ensembles de formulaires s'il y a de 4 à 7 candidats
    • 3 ensembles s'il y a de 8 à 11 candidats
  4. Mettez dans chaque chemise une copie de chaque formulaire que vous recueillez

Quand un représentant d'un candidat demande les cartes de bingo

  1. Demandez à voir son Autorisation du représentant d'un candidat EC 20020
    Elle devrait être pliée à l'intérieur d'un Porte-insigne en plastique EC 20909 derrière un Insigne d'identité du représentant du candidat EC 20901
    Nota: les candidats n'ont pas besoin d'un formulaire d'autorisation ou d'un insigne
  2. Assurez-vous que la Section réservée au fonctionnaire électoral est signée et datée par un SCS ou un scrutateur.
    Si cette section n'est pas signée et datée ou si le représentant n'a pas de formulaire, dirigez-le vers le SCS.
    Aux bureaux de vote par anticipation, dirigez-le directement vers le SCS
  3. Faites les tâches suivantes seulement le jour de l'élection
    • Donnez-lui les cartes de bingo de la chemise pour son candidat
    • Replacez la chemise vide sur la table