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Comment importer des contributions

Transcription

Bienvenue dans le module sur l'importation de contributions.

Ce module vous expliquera comment importer des contributions dans le RFE à partir d'une feuille de calcul.

Votre feuille de calcul doit respecter un certain format. Vous trouverez les formats acceptables dans le Guide de l'utilisateur du Rapport financier électronique, accessible à partir du menu Aide. Vous trouverez aussi des modèles électroniques à l'endroit suivant dans votre ordinateur : C:\Utilisateurs\Public\Documents publics\RFE\.

Lorsque votre feuille de calcul sera prête, vous devez l'enregistrer sous forme de fichier texte séparé par des tabulateurs.

Voyons voir. Nous allons d'abord enregistrer une feuille de calcul en format texte.

  1. Ouvrez votre feuille de calcul.
  2. Cliquez sur l'onglet Fichier.
  3. Cliquez sur Enregistrer sous.
  4. Dans la liste déroulante, sélectionnez Texte (séparateur : tabulation).
  5. Cliquez sur Enregistrer.
  6. Cliquer sur Oui pour confirmer.

Maintenant, examinons la marche à suivre dans le RFE.

  1. Ouvrez le RFE pour importer des contributions.
  2. Dans le menu du haut, cliquez sur Services.
  3. Cliquez sur Importer fichier texte.
  4. Cliquez sur Suivant.
  5. Sélectionnez l'événement et l'entité politique.
  6. Cliquez sur Suivant.
  7. Sélectionnez le type de données que vous souhaitez importer et cliquez sur Suivant.
  8. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier à importer dans le RFE.
  9. Pour cet exemple, nous utiliserons le fichier que nous venons de créer, qui s'appelle « RFE_Contributions.txt ».
  10. Cliquez sur Ouvrir.
  11. Cliquez sur Suivant.
  12. Cliquez sur Suivant pour continuer.
  13. Les cellules ombrées contiennent des erreurs. Ces erreurs doivent être corrigées à cette étape, sinon les données contenues dans ces cellules ne seront pas importées. Dans notre cas nous allons supprimer l'entrée en cliquant sur Supprimer.
  14. Cliquez sur Suivant.
  15. Ces entrées seront importées.
  16. Cliquez sur Suivant.
  17. Cliquez sur Terminer.
  18. Cliquez sur l'onglet Contributions.
  19. Cliquez sur Oui pour effectuer la validation.
  20. Cliquez OK.
  21. Cliquez sur Enregistrer.
  22. Les contributions ont été importées avec succès.

Si vous avez besoin d'aide ou pour toute autre question par rapport au RFE :