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Directeurs du scrutin

Le directeur du scrutin fédéral (DS) est responsable de la gestion et du contrôle des scrutins fédéraux au sein de la circonscription pour laquelle il est nommé.

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Type d'emploi : Heures variées – Cycle électoral

Statut d'emploi : Contractuel – Administrateurs électoraux

Durée de l'emploi : Mandat de 10 ans

Date prévue d'entrée en fonction : Dans trois mois (environ)

Nombres d'heures par semaine : Heures variées – Cycle électoral

Salaire : Taux horaire de 52,65 $


Postes vacants

  • Lieu : Fort McMurray–Cold Lake (AB)
  • Date limite pour postuler : le 15 avril 2020, 23 h 55 (heure de l'Est)

  • Lieu : Charlottetown (PE)
  • Date limite pour postuler : le 15 avril 2020, 23 h 55 (heure de l'Est)

  • Lieu : Cape Breton–Canso (NS)
  • Date limite pour postuler : le 15 avril  2020, 23 h 55 (heure de l'Est)

  • Lieu : Edmonton Strathcona (AB)
  • Date limite pour postuler : le 15 avril  2020, 23 h 55 (heure de l'Est)

  • Lieu : Sherwood Park–Fort Saskatchewan (AB)
  • Date limite pour postuler : le 15 avril  2020, 23 h 55 (heure de l'Est)

  • Lieu : Burnaby-Nord–Seymour (BC)
  • Date limite pour postuler : le 15 avril  2020, 23 h 55 (heure de l'Est)

  • Lieu : Burnaby-Sud (BC)
  • Date limite pour postuler : le 15 avril  2020, 23 h 55 (heure de l'Est)

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Note: Les candidats doivent résider dans la circonscription pour y postuler. Vérifier votre circonscription ici.



Transcription

Description de travail

Activités principales

  • Planifier et organiser l'accès à l'exercice du droit de vote.
  • Gérer et contrôler les ressources financières, humaines et matérielles.
  • Appliquer la Loi électorale du Canada et la Loi référendaire dans sa circonscription, ainsi que d'autres lois pertinentes telles la Loi sur les langues officielles et la Loi sur la gestion des finances publiques.
  • Communiquer de l'information au grand public, aux candidats, aux partis politiques, à l'agent de liaison local et à Élections Canada.
  • Contribuer à l'amélioration du processus électoral.

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Tâches

Planifier et préparer une élection en effectuant des activités préscrutin telles que :

  • repérer des fournisseurs locaux pour la location de mobilier et d'équipement et l'achat de fournitures de bureau et de services d'impression, et conclure des accords avec eux;
  • recruter, nommer et former des employés de bureau;
  • trouver des locaux convenables et accessibles pour les bureaux de vote et pour le bureau du DS, et négocier les conditions avec les propriétaires;
  • étudier l'information qui se rapporte aux adresses dans la circonscription afin de s'assurer que les électeurs sont inscrits à l'adresse exacte officiellement désignée;
  • repérer des secteurs pour des révisions ciblées, tels que des nouveaux quartiers, des secteurs à haute mobilité, des institutions, etc.;
  • réviser les limites des sections de vote;
  • veiller à la préparation d'un plan d'action pour des activités de diffusion auprès de populations cibles dans sa circonscription.

Planifier et organiser l'accès au vote :

  • publier les avis publics exigés par la loi;
  • nommer des centaines de fonctionnaires électoraux et diriger leur travail;
  • faire prêter serment;
  • mettre en place des mesures de sécurité appropriées au bureau du DS et aux lieux de vote afin d'assurer la protection de l'information, des biens, du personnel et du grand public;
  • coordonner la préparation et l'envoi à tous les électeurs inscrits des cartes d'information de l'électeur;
  • établir les bureaux de scrutin et distribuer les avis tel que l'exige la Loi électorale du Canada;
  • demander aux partis politiques ou aux candidats, selon le cas, la liste des agents réviseurs, des agents d'inscription, des scrutateurs et des greffiers du scrutin qu'ils proposent; recruter à partir d'autres sources si les listes sont insuffisantes pour les postes vacants;
  • assigner les fonctionnaires électoraux aux différents bureaux de scrutin, les former et leur remettre les fournitures requises;
  • faire distribuer les listes électorales aux candidats;
  • gérer la révision et l'impression des listes électorales;
  • coordonner la production des résultats du vote, les valider et en faire rapport;
  • gérer le dépouillement judiciaire s'il y a lieu;
  • coordonner le retour des documents électoraux, du mobilier, de l'équipement et des appareils téléphoniques.

Gérer et contrôler les ressources financières, humaines et matérielles:

  • gérer le budget consacré au personnel, aux services essentiels, aux fournitures, au matériel et à l'équipement;
  • préparer un plan afin de répartir les ressources;
  • établir les comptes de dépenses et veiller à la consignation exacte des dépenses et à leur surveillance;
  • assurer l'inscription du personnel de bureau et des fonctionnaires électoraux sur la liste de paye;
  • veiller à ce que les employés soient formés en ce qui concerne les procédures à suivre et comprennent leurs rôles et responsabilités;
  • s'assurer que les fonctionnaires électoraux et le personnel de bureau respectent les consignes de confidentialité émises par Élections Canada;
  • assurer le respect des directives émises par le directeur général des élections;
  • négocier et conclure les contrats de location des locaux et de services essentiels;
  • déterminer les besoins (superficie des locaux, mobilier et équipement, fournitures de bureau), chercher les sources, prendre les dispositions voulues et se procurer le nécessaire;
  • établir le plan d'étage du bureau et superviser son aménagement;
  • gérer l'inventaire, l'approvisionnement et la distribution du matériel.

Appliquer la Loi électorale du Canada :

  • s'assurer que le personnel de bureau et les fonctionnaires électoraux respectent toutes les dispositions de la Loi électorale du Canada et d'autres lois pertinentes (telles la Loi sur les langues officielles et la Loi sur la gestion des finances publiques);
  • s'assurer que les processus d'inscription et de vote sont menés de façon conforme à la Loi électorale du Canada;
  • assurer le maintien de l'ordre durant tout le processus électoral.

Communiquer de l'information au grand public, aux candidats et aux partis politiques :

  • assurer la mise en place dans le bureau du DS des systèmes afin qu'ils puissent répondre, avec efficacité et précision, aux besoins du personnel et aux demandes de renseignements du grand public;
  • respecter les directives d'Élections Canada concernant les demandes des médias;
  • s'assurer que les candidats et les partis politiques reçoivent tous les documents et tout le matériel auxquels ils ont droit;
  • répondre aux demandes et aux suggestions des candidats et des partis politiques;
  • répondre aux questions quotidiennes d'Élections Canada pour le Système de gestion d'un scrutin;
  • répondre aux demandes de suivi provenant du Réseau de soutien d'Élections Canada et des agents de liaison locaux.

Communications avec le personnel d'Élections Canada:

  • Veiller à ce que toutes communications soient professionnelles, respectueuses et fournies dans les délais prescrits.

Contribuer à l'amélioration du processus électoral :

  • rédiger le rapport administratif Procès-verbal du directeur du scrutin;
  • participer sur demande à des analyses et consultations postélectorales;
  • chercher continuellement à améliorer la gestion du processus électoral dans sa circonscription;
  • participer à des consultations avec Élections Canada qui contribuent à l'amélioration des procédures, de l'organisation et des aspects techniques dans le but d'accroître l'efficacité des bureaux des DS.

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Qualifications

Un directeur du scrutin doit avoir qualité d'électeur (c.-à-d. être un citoyen canadien âgé d'au moins 18 ans le jour de l'élection) et résider dans la circonscription dans laquelle il travaillera.

Études

Deux années d'un programme acceptable d'études postsecondaires terminées avec succès
ou

Une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience pertinente

Expérience

  • Expérience de gestion à titre de dirigeant d'entreprise
  • Expérience de gestion d‘activités spéciales tenues dans des délais serrés
  • Expérience de gestion des ressources humaines
  • Expérience de gestion financière
  • Expérience de gestion du matériel
  • Expérience de gestion des activités dans un milieu informatisé

Autres qualifications pouvant être prises en compte pour sélectionner les candidats à convoquer en entrevue

  • Expérience de l'administration de processus électoraux
  • Participation au sein d'organismes communautaires
  • Capacité de communiquer dans les deux langues officielles
  • Capacité de communiquer dans une langue utilisée par une minorité dans la circonscription

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Connaissances et compétences

  • Connaissance du mandat, du rôle et des responsabilités du Bureau du directeur général des élections (Élections Canada) et des directeurs du scrutin
  • Capacité de mettre en œuvre les exigences administratives et législatives afférentes au poste
  • Capacité d'utiliser Internet ainsi que les logiciels de traitement de texte et de courriel
  • Capacité de gérer les crises et de régler les situations imprévues
  • Capacité de communiquer efficacement à l'oral
  • Capacité de communiquer efficacement par écrit
  • Capacité de négocier pour régler des situations difficiles
  • Capacité de planifier le recrutement, l'embauche et la formation du personnel
  • Sensibilité à l'égard des personnes ou des communautés ayant des besoins spéciaux dans la circonscription
  • Diplomatie, jugement, fiabilité, souplesse et discrétion
  • Leadership
  • Entregent

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Facteurs à considérer

A.   Les candidats pris en considération doivent :

  • fournir des références;
  • remplir et présenter le Formulaire de vérification de sécurité, de consentement et d'autorisation du personnel du Conseil du Trésor, qui exige de fournir les renseignements nécessaires aux vérifications du casier judiciaire et du dossier de crédit;
  • obtenir l'attestation de sécurité « Fiabilité » avant qu'ils puissent être embauchés;
  • fournir deux pièces d'identité valides attestant la preuve de résidence dans la circonscription pour laquelle la candidature est déposée.

B.   Les candidats doivent accepter les conditions suivantes s'ils sont nommés à titre de directeur du scrutin :

  • Ne pas faire preuve de partialité politique au niveau fédéral, provincial, territorial ou municipal.
  • Ne pas verser une contribution à un candidat, à un candidat à la direction ou à un candidat à l'investiture.
  • Ne pas appartenir à un parti enregistré ou admissible ou à une association de circonscription enregistrée, lui verser une contribution, y exercer une fonction ou occuper un emploi à son service.
  • Être disponible entre les scrutins pour la planification préscrutin et d'autres activités intermittentes et à temps partiel.
  • Être disponible et pouvoir travailler de longues heures, sans préavis, pendant une période électorale ou référendaire ainsi que pendant la période postélectorale.
  • Participer à des séances de formation à Gatineau ou ailleurs au Canada, au besoin.
  • Dans les cas exceptionnels, accepter d'établir un bureau du directeur du scrutin et de travailler dans une communauté située plus près de la majorité des personnes de la circonscription pendant une période de scrutin.
  • Maintenir une attestation de sécurité « Fiabilité » et accepter que des vérifications aléatoires puissent être effectuées.

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Renseignements supplémentaires

Le DS est nommé par le directeur général des élections (DGE) et relève de lui.

Le poste de DS est exigeant, tant mentalement que physiquement.

Il faut travailler de longue heures, sept jours sur sept, pendant un minimum de 36 jours au cours de la période électorale (de la date de délivrance du bref ordonnant la tenue d'une élection, jusqu'au jour du scrutin) et pendant plusieurs jours par la suite. Le candidat retenu doit être disponible chaque jour, toute la journée, au cours de cette période. À l'occasion, il doit aussi se rendre disponible entre les périodes électorales, à temps partiel, afin d'effectuer des tâches préscrutin, de participer à des séances de formation ou d'information, etc.

Le travail étant de nature impartiale et non partisane, le directeur du scrutin doit lui-même le demeurer à tous égards. Il doit se conformer au Code de déontologie des administrateurs électoraux d'Élections Canada, et s'abstenir de toute activité politique à caractère partisan, autant pendant qu'entre toute période électorale ou référendaire.

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