Coordonnateur de l'informatisation

Description du poste

Activités principales

• Gérer l'ensemble des technologies informatiques et des systèmes du bureau du directeur du scrutin (DS), depuis l'installation lors de l'ouverture du bureau au début du scrutin jusqu'à la mise hors service à la fin du scrutin.
• Soutenir l'utilisation de la technologie informatique et des systèmes par tout le personnel du bureau du DS.
• Suivre les procédures établies dans RÉVISE et dans d'autres applications, accomplir les tâches liées aux listes électorales, à la production des cartes d'information de l'électeur (CIE) et aux données des circonscriptions, et produire les rapports administratifs et législatifs.
• Promouvoir et appuyer les pratiques exemplaires en sécurité informatique au bureau du DS.

Qualifications

Expérience

• Prestation de services de soutien technique à des clients internes ou externes.
• Utilisation de divers logiciels, en particulier des applications informatiques comme Windows.
• Installation, administration et maintenance d'un réseau local.
• Installation de logiciels ou d'applications.
• Travail sans surveillance étroite.
• Utilisation approfondie de diverses technologies, notamment des ordinateurs, des imprimantes et des téléphones.

Compétences

• En organisation pour planifier le temps de manière efficace et évaluer la charge de travail nécessaire pour accomplir les tâches conformément aux directives et aux délais prévus; établir l'ordre de priorité des demandes concurrentes; consigner les heures travaillées et gérer le temps en conséquence.
• En raisonnement analytique pour saisir l'essentiel des tâches et déterminer la meilleure façon de les accomplir; comprendre les enjeux complexes; établir la pertinence des enjeux, des informations et des demandes et faire preuve de jugement dans la recherche et la mise en œuvre de solutions; examiner attentivement les ressources sur lesquelles s'appuyer afin de résoudre un défi donné; repérer les problèmes potentiels et les traiter de manière proactive.
• En communication pour écouter attentivement les collègues lorsqu'ils ont besoin d'aide avec du matériel ou des logiciels; discuter de manière efficace de problèmes avec des collègues et fournir des réponses adéquates; transmettre clairement des informations techniques complexes; traiter cordialement et calmement avec le Réseau de soutien aux régions.

Qualités personnelles

• Fait preuve de patience pour travailler méthodiquement selon les procédures requises, comme il est indiqué dans la documentation fournie; traiter calmement les choses qui ne se déroulent pas comme prévu; persévérer même si une tâche se révèle difficile.
• Fait preuve d'impartialité en toutes circonstances tout au long du scrutin.
• Fait preuve de professionnalisme, de tact et de discernement.
• Respecte les procédures et les délais requis, et suit les instructions lorsqu'elles sont fournies.
• Travaille de façon efficace en équipe mais fait également preuve de leadership, notamment en démontrant la bonne utilisation des technologies de l'information.
• Travaille consciencieusement et efficacement.
• Demeure calme et efficace sous pression.
• Demeure souple et s'adapte aux situations en évolution.

Autre

Doit réussir une attestation de sécurité qui consiste en une vérification du casier judiciaire et du crédit (administrée par Élections Canada avant la formation).