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Agent de recrutement

Description du poste

L'agent de recrutement appuie les activités de recrutement et travaille en étroite collaboration avec le supervisuer de recrutement afin de faciliter l'embauche et la formation d'un nombre suffisant de préposés au scrutin pour être en mesure de livrer une élection.

Activités principales

  • Communiquer avec les préposés au scrutin potentiels dont le nom figure sur les listes fournies par les partis politiques (ou d'autres sources) afin de déterminer leur disponibilité et de les inviter aux séances de formation.
  • Aider à préparer les fournitures qui seront distribuées aux préposés au scrutin.
  • Obtenir l'information nécessaire au téléphone pour remplir autant que possible ladéclaration solennelle et inciter les futurs travailleurs à s'inscrire au paiement par dépôt direct.
  • Accomplir toute autre tâche assignée par le directeur du scrutin.

Qualifications

Expérience

  • Prestation de services généraux de bureau.
  • Utilisation de systèmes informatiques courants.

Connaissances

  • De la circonscription.
  • Des règles de grammaire et d'orthographe.
  • Du français et de l'anglais : si 5 % ou plus des électeurs d'une section de vote parle la langue minoritaire, l'agent de recrutement doit être bilingue. Si moins de 5 % des électeurs parle cette langue, il doit pouvoir offrir des services bilingues en tout temps, mais ce service peut être offert par une autre personne que l'agent de recrutement lui-même.
  • D'une langue utilisée par une minorité ou par des personnes autochtones dans la circonscription.

Compétences

  • En communication pour expliquer clairement le but de l'appel et pour obtenir l'information nécessaire.

Qualités personnelles

  • Fait preuve d'impartialité en toutes circonstances tout au long du scrutin .
  • Fait preuve de professionnalisme, de jugement et de tact.
  • Suit les instructions et respecte les procédures prévues dans la Liste de contrôle pour appeler les préposés au scrutin.
  • Est apte à effectuer des tâches répétitives.