Fournir des conseils financiers concernant l'acquisition des services essentiels et des fournitures.
Traiter la paie et les comptes fournisseurs en utilisant le Système de paiement au bureau du directeur du scrutin et SITES (SPBDS/SITES).
Préparer les rapports financiers.
Traiter les factures des fournisseurs et les contrats de location.
Fermer les comptes financiers dans la base de données avant la fermeture du bureau du directeur du scrutin (DS).
Accomplir toute autre tâche assignée par le DS.
Qualifications
Expérience
Traitement des opérations comptables et de la paie.
Utilisation d'un système de comptes informatisé.
Interprétation et surveillance des baux et des ententes avec des fournisseurs.
Utilisation d'applications informatiques comme Windows.
Connaissances (acquises au cours de la formation)
De l'application SPBDS/SITES.
Des lois sur la rémunération applicables aux préposés au scrutin.
Du Manuel de l'agent financier.
Du processus de paiement du personnel de bureau, des fonctionnaires électoraux et des locateurs.
Des méthodes de tenue et de consignation des dépenses.
Compétences
En organisation pour comprendre l'essentiel du travail et la meilleure façon de l'accomplir.
En planification et en établissement d'horaires pour attribuer et surveiller le temps consacré aux tâches et pour évaluer la charge de travail.
En budgétisation pour surveiller et suivre les budgets du bureau du DS.
En raisonnement analytique pour comprendre et analyser les enjeux, analyser les renseignements pertinents et formuler une opinion.
En résolution de conflits pour régler les situations qui surviennent parmi le personnel ou les fournisseurs.
En correction de texte pour vérifier l'exactitude du travail, la formulation ou les conditions de diverses ententes, les listes de paie et les dispositions fiscales.
En écoute et en lecture pour saisir, interpréter et comprendre les messages, les concepts ou les idées, les instructions écrites dans divers manuels ou guides et les directives du DS, d'Élections Canada (EC) ou d'autres intervenants.
En communication pour donner efficacement des instructions et des renseignements au personnel, aux fournisseurs, aux locateurs, etc., pour discuter de problèmes et fournir des réponses adéquates.
En saisie au clavier pour rédiger des messages électroniques et des instructions et faire de la saisie de données dans les systèmes d'EC.
Qualités personnelles
Fait preuve d'impartialité en toutes circonstances tout au long du scrutin.
Fait preuve de professionnalisme, de jugement et de tact.
Travaille en équipe et apporte sa contribution en tant que membre d'une équipe.
Termine les tâches et les activités.
Prévient de tout changement important dans sa disponibilité.
Autre
Doit être admissible à recevoir une attestation de sécurité (traitée par EC).
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