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Superviseur de point de service

Description du poste

Activités principales/Tâches

  • Travailler en étroite collaboration avec les autres superviseurs de point de service et les superviseurs adjoint de point de service au centre de service et ailleurs dans la circonscription.
  • Former le personnel au centre de service dans différents types de bureaux.
  • Superviser le travail des superviseurs adjoint de point de service, des agents de service, des agents de soutien au centre de service et des coordonnateurs de bulletins de vote spéciaux en milieu hospitalier.
  • Coordonner les activités de rayonnement telles que le vote par bulletin spécial dans les établissements de soins de courte durée, en zones de travail isolées, pour les visites à domicile et dans les établissements correctionnels, le cas échéant.
  • Surveiller la gestion de la révision ciblée par le superviseur adjoint de point de service
  • Coordonner le dépouillement des bulletins de vote spéciaux locaux.
  • Veiller à ce que la saisie des données est complétée.

Qualifications

Expérience

  • Gestion des ressources humaines, y compris relations parmi le personnel.
  • Utilisation d'applications informatiques.

Connaissances

  • Du processus électoral.
  • De la circonscription où les tâches seront accomplies.
  • Du processus de révision et du vote par bulletin spécial
  • Des services de rayonnement incluant la révision ciblée
  • Du rôle et des responsabilités du coordonnateur de l'informatisation

Compétences

  • En organisation pour comprendre l'essentiel du travail et la meilleure façon de l'accomplir.
  • En planification et d'établissement d'horaires.
  • En budgétisation.
  • En leadership.
  • En prise de décisions.
  • En raisonnement analytique.
  • En résolution de conflits.
  • En informatique élémentaire et en saisie au clavier.
  • En communication pour simplifier des idées/notions complexes en langage clair et simple et pour transmettre des renseignements et des messages à d'autres personnes au bureau et à l'externe.

Qualités personnelles

  • Fait preuve d'impartialité en toutes circonstances tout au long du scrutin.
  • Fait preuve de professionnalisme, de jugement et de tact
  • Apprend rapidement, comprend des concepts complexes et s'adapte à des circonstances changeantes.
  • Attentif et sensible aux besoins spéciaux des électeurs.
  • Travaille en équipe et apporte sa contribution en tant que membre d'une équipe.
  • Termine ses tâches rapidement et efficacement en respectant les échéances fixées.
  • Fait preuve d'un souci du détail.

Autre

  • Doit être admissible pour obtenir une attestation de sécurité (traitée par EC).