Planifier les séances de formation en consultation avec le directeur du scrutin (DS), le directeur adjoint du scrutin (DAS) et l'agent de recrutement; préparer le matériel et l'équipement audio-visuel pour les séances de formation; faire prêter les serments aux fonctionnaires électoraux, si délégué par le DS.
Former tous les préposés au scrutin.
Faire l'évaluation de la formation.
Qualifications
Expérience
Animation de l'apprentissage dans des groupes d'adultes diversifiés.
Utilisation de divers appareils visuels et audio-visuels.
Utilisation d'applications informatiques comme Windows.
Connaissances
Des principes d'apprentissage des adultes.
Des théories, des pratiques et des méthodes liées à la conception de cours.
Des techniques d'animation et de formation et de la dynamique des grands groupes.
Du processus électoral.
Des rôles du personnel électoral.
De la circonscription où la formation est présentée.
Compétences
Capacité d'animer des séances d'apprentissage devant des groupes d'adultes diversifiés : aptitudes à l'écoute active, au questionnement et à la récapitulation.
Capacité de former efficacement et dans les délais accordés.
En communication oral et à l'écrit pour prendre la parole en public, donner des directives, répondre aux questions, expliquer des idées et des concepts, et transmettre de l'information et des messages.
En organisation pour planifier et établir des horaires.
En raisonnement analytique pour comprendre et analyser les enjeux sans tarder, analyser les renseignements pertinents et formuler une opinion.
En communication dans les deux langues officielles, s'il y a lieu.
En conduite de véhicule au besoin (permis de conduire valide).
Qualités personnelles
Fait preuve d'impartialité en toutes circonstances tout au long du scrutin.
Fait preuve de professionnalisme, de jugement et de tact.
Sait établir des liens appropriés avec les participants aux séances de formation.
Transmet les instructions et les messages complexes dans un langage clair et simple.
Suit les instructions et respecte les procédures des plans de cours.
Maintient l'attention et l'intérêt des participants.