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Préposé à la formation

Description du poste

Activités principales

  • Planifier les séances de formation en consultation avec le directeur du scrutin (DS), le directeur adjoint du scrutin (DAS) et l'agent de recrutement; préparer le matériel et l'équipement audio-visuel pour les séances de formation; faire prêter les serments aux fonctionnaires électoraux, si délégué par le DS.
  • Former tous les préposés au scrutin.
  • Faire l'évaluation de la formation.

Qualifications

Expérience

  • Animation de l'apprentissage dans des groupes d'adultes diversifiés.
  • Utilisation de divers appareils visuels et audio-visuels.
  • Utilisation d'applications informatiques comme Windows.

Connaissances

  • Des principes d'apprentissage des adultes.
  • Des théories, des pratiques et des méthodes liées à la conception de cours.
  • Des techniques d'animation et de formation et de la dynamique des grands groupes.
  • Du processus électoral.
  • Des rôles du personnel électoral.
  • De la circonscription où la formation est présentée.

Compétences

  • Capacité d'animer des séances d'apprentissage devant des groupes d'adultes diversifiés : aptitudes à l'écoute active, au questionnement et à la récapitulation.
  • Capacité de former efficacement et dans les délais accordés.
  • En communication oral et à l'écrit pour prendre la parole en public, donner des directives, répondre aux questions, expliquer des idées et des concepts, et transmettre de l'information et des messages.
  • En organisation pour planifier et établir des horaires.
  • En raisonnement analytique pour comprendre et analyser les enjeux sans tarder, analyser les renseignements pertinents et formuler une opinion.
  • En communication dans les deux langues officielles, s'il y a lieu.
  • En conduite de véhicule au besoin (permis de conduire valide).

Qualités personnelles

  • Fait preuve d'impartialité en toutes circonstances tout au long du scrutin.
  • Fait preuve de professionnalisme, de jugement et de tact.
  • Sait établir des liens appropriés avec les participants aux séances de formation.
  • Transmet les instructions et les messages complexes dans un langage clair et simple.
  • Suit les instructions et respecte les procédures des plans de cours.
  • Maintient l'attention et l'intérêt des participants.