open Menu secondaire

Guide du préposé à l'information

Se préparer

Cette section vous explique comment vous préparer avant les jours du scrutin et à votre arrivée au lieu de scrutin.

Conseils

  • Des notes ont été placées ici et là dans le guide pour vous donner davantage de contexte concernant les étapes. Sentez-vous libre d'y ajouter aussi vos propres notes
  • L'air ambiant des lieux de scrutin peut être chaud ou froid, soyez préparé pour les deux cas
  • Vous êtes responsable d'installer votre propre bureau de scrutin. Le SCS aura aussi besoin d'aide afin d'installer le lieu de scrutin. Vous aurez peut-être à l'aider à :
    • installer les tables et les chaises et organiser la salle
    • poser les affiches et les pancartes
    • faire une vérification du lieu

Se préparer la veille

  1. PI : Si vous n'êtes pas en mesure de travailler, appelez le bureau
  2. PI : Assurez-vous que vous savez où se situe le lieu de scrutin
  3. PI : Passez en revue Préparez vos pièces d'identité pour voter EC 90189
  4. PI : Préparez la nourriture, l'eau et tout médicament dont vous aurez besoin
  5. PI : Ayez avec vous le formulaire signé Déclaration solennelle EC 10130 et gardez-le avec vous en tout temps
  6. PI : Ne portez pas de couleurs associées à un parti politique ni de produits parfumés au lieu de scrutin

Installez votre bureau de scrutin

  1. PI : Arrivez au lieu de vote à l'heure indiquée sur la première page du présent guide
  2. PI : Présentez-vous au SCS et obtenez votre matériel
  3. PI : Si votre table n'est pas déjà installée à l'entrée de manière à faire face aux électeurs quand ils arrivent, installez-la
    Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace pour les personnes à mobilité réduite (par exemple en fauteuil roulant)

    Note les représentants des candidats peuvent arriver pendant l'installation

  4. PI : Écrivez votre nom et « Préposé à l'information » sur la Carte d'identité pour le personnel électoral EC 50210. Portez-la en tout temps
  5. PI : Placez le matériel sur votre table

    Que devrais-je avoir sur ma table pour servir les électeurs?

    Assurez-vous de tout avoir, et dites-le au SCS s'il manque quelque chose.

    Si c'est le jour de l'élection, placez sur la table les Chemises avec le nom des candidats.


    Description de "Que devrais-je avoir sur ma table pour servir les électeurs?"

    Note Le SCS peut aussi vous donner d'autre matériel

  6. PI : Repérez les bureaux de vote, les toilettes, les téléphones publics et les sorties de secours
  7. PI : Trouvez l'entrée accessible désignée, et vérifiez que l'ouvre-porte automatique fonctionne bien
  8. PI : Faites toute autre tâche que le SCS vous confie
  9. PI : Relisez Préparez vos pièces d'identité pour voter EC 90189
  10. PI : Au début des heures de vote indiquées à la première page de ce guide, servez les électeurs
Si c’est le jour de l’élection
  1. PI : Placez sur la table les Chemises avec le nom des candidats, ainsi qu’une chemise pour les copies supplémentaires
    Sur demande :
  2. PI : Toutes les 60 minutes, recueillez les copies de la Feuille des numéros de séquence EC 50111-1 de chaque greffier et laissez la copie originale au greffier
  3. PI : Mettez dans chaque chemise une copie de chaque feuille que vous recueillez
  4. PI : Mettez les copies supplémentaires dans la Chemise pour les copies supplémentaires