open Menu secondaire

Guide du scrutateur et du greffier du scrutin – Jours de vote par anticipation

Se préparer

Cette section vous explique comment vous préparer avant les jours de scrutin et à votre arrivée au lieu de vote.

Conseils

  • Des notes ont été placées ici et là dans le guide pour vous donner davantage de contexte concernant les étapes. Sentez-vous libre d'y ajouter aussi vos propres notes
  • L'air ambiant des lieux de vote peut être chaud ou froid, soyez préparé pour les deux cas

Se préparer la veille

  1. Les Deux : Si vous n'êtes pas en mesure de travailler, appelez le bureau
  2. Scrutateur : Assurez-vous :
  3. Scrutateur : Comptez tous vos bulletins de vote

    Confirmez que le nombre total correspond au nombre de bulletins de vote et aux numéros de série indiqués dans le Rapport des bulletins de vote EC 10002

  4. Scrutateur : Inspectez chaque bulletin de vote pour vous assurer
    • que le nom de tous les candidats y figure
    • qu'il n'est pas taché ou mal imprimé

    Si un bulletin n'est pas conforme

    • pliez-en les coins
    • laissez-le dans le carnet
    • ne l'utilisez pas lorsque vous servez les électeurs et mettez-le dans l'Enveloppe : Bulletins de vote annulés EC 50430

    Note si un grand nombre de bulletins de vote ne passe pas l'inspection, signalez-le au SCS

  5. Les Deux : Passez ceci en revue :
    • EC 90189 Préparez vos pièces d'identité pour voter
    • Ce guide
  6. Les Deux : Préparez la nourriture, l'eau et tout médicament dont vous aurez besoin
  7. Les Deux : Ayez avec vous le formulaire signé Déclaration solennelle EC 10130 au lieu de vote et gardez-le avec vous en tout temps
  8. Les Deux : Ne portez pas de couleurs associées à un parti politique ni de produits parfumés au lieu de vote

Comment dois-je installer le bureau de vote le vendredi?

  1. Les Deux : Arrivez au lieu de vote à l'heure indiquée à la première page de ce guide
  2. Les Deux : Présentez-vous au SCS, qui vous dirigera vers votre table
  3. Les Deux : Si votre table n'est pas déjà installée, installez-la vous-même

    Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace pour les personnes à mobilité réduite

    Note il se peut que les représentants de candidats arrivent pendant l'installation. Si c'est le cas, vérifiez leur insigne

  4. Les Deux : Placez l'isoloir et les crayons aiguisés sur la table installée derrière vous, à bonne distance des fenêtres et des portes
  5. Les Deux : Confirmez l'emplacement des tables avec le SCS
  6. Les Deux : Sortez les articles du Sac du bureau de vote par anticipation EC 50480 vert
  7. Les Deux : Sortez de la Trousse de fournitures pour le compte des votes – Bureau de vote par anticipation EC 50475 un de chacun de ces articles :
    • EC 50390 Sac de documents de bureau
    • EC 50430 Enveloppe : Bulletins de vote annulés
    • EC 50387 Enveloppe : Copie jaune du Registre des électeurs
  8. Les Deux : Remettez dans le Sac du bureau de vote par anticipation EC 50480 vert la Trousse de fournitures pour le compte des votes – Bureau de vote par anticipation EC 50475 et la Trousse de fournitures pour le compte des votes – Bureau de vote par anticipation EC 50476
  9. Les Deux : Faites une marque sur le plancher pour la file d'attente en vous servant de laBande de marquage EC 50163-1 à 1 mètre du devant de votre table
  10. Les Deux : Mettez le Sac pour la cueillette des CIE EC 50256 sur le plancher entre le scrutateur et le greffier
  11. Les Deux : Organisez le matériel sur votre table

Que devrais-je avoir sur mon bureau pour servir les électeurs?

Organisez le matériel sur votre table
Description de "Organisez le matériel sur votre table"

Dites-le au SCS s'il vous manque quelque chose.

Mettez toutes les autres fournitures dans le Sac du bureau de vote par anticipation EC 50480 vert et mettez-le sous votre table.

Comment dois-je me préparer à servir les électeurs?

Se préparer à servir l'électeur : le vendredi

  1. Les Deux : Écrivez votre nom et "Scrutateur" or "greffier"sur votre Carte d'identité pour le personnel électoral EC 50210. Portez-la en tout temps
  2. Les Deux : Remplissez la page couverture du Registre des situations EC 50060 et remplissez le Registre des préposés au scrutin – Registre des situations (page 2-3)

    Note les étapes 3 à 7 du scrutateur et les étapes 8 à 12 du greffier peuvent se faire simultanément

  3. Scrutateur : Assemblez l'Urne EC 50250

    • Soulevez les rabats de l'urne et montrez à toutes les personnes à votre table qu'elle est vide
    • Écrivez le numéro du bureau de vote sur l'urne, si ce n'est pas déjà fait
    • Scellez les côtés courts sur le dessus et le dessous de l'urne avec 4 Petits sceaux pour l'urne EC 50190
    • Scellez les côtés longs sur le dessus et le dessous de l'urne avec 2 Longs sceaux pour l'urne EC 50200
  4. Scrutateur : Transcrivez les numéros des longs sceaux sur la Feuille de contrôle des sceaux EC  50205 et mettez l'urne sur la table à la vue de tous
  5. Scrutateur : Mettez les Petits sceaux pour l'urne et les Longs sceaux pour l'urne inutilisés dans le Sac du bureau de vote par anticipation vert EC 50480
  6. Scrutateur : Mettez la Feuille de contrôle des sceaux sur le Sac du bureau de vote par anticipation EC 50485 vert pour que le SCS la vérifie plus tard
  7. Scrutateur : Remplissez le Registre du comte des documents et des bulletins – Registre des situations (page 4-5) EC 50060
    • Assurez-vous que le total correspond au nombre de bulletins de vote consigné dans le Rapport des bulletins de vote EC 10002
  8. Scrutateur : Écrivez vos initiales et le numéro de district de vote par anticipation au verso de chacun des bulletins de vote d'un carnet, sans les détacher

    Quand vous aurez utilisé tous les bulletins de vote du premier carnet, faites la même chose dans le prochain carnet

  9. Greffier : Écrivez le nom de la circonscription et le numéro du bureau de vote sur les enveloppes et le sac sur la table
  10. Greffier : Remplissez la partie du haut du Registre des électeurs EC 50080 et écrivez le numéro de page au bas de la page

    Notecommencez à la page 1. Quand la première page est pleine, commencez-en une autre

  11. Greffier : Remplissez la partie du haut de la Feuille des numéros de séquence – Bureau de vote par anticipation EC 50109-1 et écrivez page 1 au bas de la page
  12. Greffier : Passez en revue la Liste électorale révisée et si ce n'est pas déjà fait, identifiez les 4 sections de la Liste électorale révisée en vous servant d'onglets
    • Liste électorale
    • Liste des ajouts
    • Dernière page de la Liste
    • Indicateur des sections de vote

    Note si vous avez un Relevé des changements, faites les changements sur la Liste électorale réviséep. 14-15, puis revenez ici pour continuer

  13. Les Deux : Dites au SCS que vous êtes prêt à servir les électeurs; cela lui permettra de faire sa Vérification ponctuelle 4
  14. Les Deux : Mettez la Feuille de contrôle des sceaux EC 50205 dans le Sac sécurisé du bureau de vote par anticipation EC 50485
  15. Les Deux : Mettez le Sac du bureau de vote par anticipation EC 50480 et le Sac sécurisé du bureau de vote par anticipation EC 50485 à l'intérieur du Sac de transport EC 50253
  16. Les Deux : Ensemble, revoyez les procédures de vote pour vous assurer de bien les comprendre
  17. Les Deux : À l'heure du début du vote, servez les électeurs

Faites la mise à jour de la Liste à partir du Relevé des changements

La Liste électorale est imprimée avant le premier jour du vote par anticipation. Si l'électeur a voté par bulletin de vote spécial ou si d'autres changements ont été faits depuis l'impression de la liste électorale, ces changements figurent sur le Relevé des changements.

Le greffier du scrutin doit faire la mise à jour de la Liste électorale en se servant des changements avant l'ouverture du vote le premier jour du vote par anticipation.

  1. Greffier : Examinez le Relevé des changements pour tout électeur dont un S figure à côté de son nom. Le S signifie qu'il a reçu un bulletin de vote spécial
    • trouvez le nom de l'électeur sur la Liste électorale
    • inscrivez un S à côté de son nom
    • faites une ligne droite au travers de son nom et son adresse et au travers de la case A voté sur la Liste électorale
    • si l'électeur se présente à votre bureau pour voter, le biffage vous indiquera de suivre les étapes pour un électeur qui est biffé de la liste à la – p. 45

    Relevé des changements – bulletin de vote spécial
    Description de "Relevé des changements – bulletin de vote spécial"

  2. Greffier : Examinez le Relevé des changements pour tout électeur dont un C−, T−, M−, ou R figure à côté de son nom. Ces lettres signifient que l'électeur a été rayé de la Liste électorale
    • trouvez le nom de l'électeur sur la Liste électorale
    • inscrivez C−, T−, M−, ou R à côté de son nom
    • griffonnez proprement son nom et son adresse et la case A voté sur la Liste électorale
    • si l'électeur se présente à votre bureau pour voter, le griffonnage vous indiquera de suivre les étapes pour un électeur qui n'est pas sur la Liste à la p. 40-41

    Relevé des changements – électeur rayé de la liste
    Description de "Relevé des changements – électeur rayé de la liste "

  3. Greffier : Examinez le Relevé des changements pour tout électeur dont un C+, T+, M+, ou A figure à côté de son nom. Ces lettres signifient que l'électeur a été ajouté à la Liste électorale
    • ajoutez le nom de l'électeur sur la Liste électorale où il aurait dû apparaître
    • inscrivez « C+ », « T+ », « M+ », ou « A » à côté de son nom
    • si l'électeur se présente à votre bureau pour voter, suivez les instructions

    Relevé des changements – électeur ajouté
    Description de "Relevé des changements – électeur ajouté"

  4. Greffier : Examinez le Relevé des changements pour tout électeur dont un C figure à côté de son nom. Cette lettre signifie qu'une correction a été faite à ses informations personnelles sur la Liste électorale
    • trouvez le nom de l'électeur sur la Liste
    • inscrivez un « C » à côté de son nom sur la Liste électorale
    • si l'électeur se présente à votre bureau pour voter, l'information sur ses pièces d'identité devrait correspondre à l'information sur le Relevé des changements plutôt qu'avec ceux sur la Liste électorale

    Relevé des changements – correction
    Description de "Relevé des changements – correction"

  5. Greffier : Mettez le Relevé des changements derrière la Liste électorale et gardez-le là

Se préparer à servir l'électeur : le samedi, le dimanche et le lundi

  1. Les Deux : Arrivez au lieu de vote à l'heure indiquée à la première page de ce guide. Ramenez tout le matériel que vous aviez apporté chez vous la veille
  2. Les Deux : Signalez votre arrivée au SCS qui vous donnera le Sac de transport EC 50253 avec votre matériel si vous ne l'aviez pas chez vous la veille
  3. Les Deux : Assurez-vous que le matériel est encore organisé sur la table comme vous l'aviez laissé organisé le jour d'avant

    Note consultez Que devrais-je avoir sur ma table pour servir les électeurs?

  4. Les Deux : Mettez votre Carte d'identité pour le personnel électoral EC 50210. Portez-la en tout temps
  5. Les Deux : Installez l'isoloir et les crayons aiguisés sur une table désignée
  6. Les Deux : Enlevez le sceau du Sac sécurisé du bureau de vote par anticipation EC 50485 à la vue de toutes les personnes à votre table. Y retirez :
    • La Liste électorale révisée
    • EC 50060 Registre des situations
    • EC 50420 Enveloppe : Souches et bulletins inutilisés
    • EC 10002 Rapport des bulletins de vote
    • Sac en plastique avec les talons de bulletin de vote rempli

    Si le scrutateur ou le greffier vient de commencer un nouveau quart, ou les deux viennent de commencer

    • remplissez le Registre des préposés au scrutin – Registre des situations (page 2-3) EC 50060

    Si le scrutateur n'a pas gardé le Sac de transport EC 50253 chez lui la veille

    • remplissez le Registre des situations notables – Registre des situations (page 8-11) pour consigner que le scrutateur a reçu le Sac de transport EC 50253 avec l'urne, les bulletins de vote inutilisés, la Liste électorale et le matériel pour le bureau de scrutin du SCS
    • demandez au SCS de signer la consignation
  7. Les Deux : Ouvrez l'Enveloppe : Souches et bulletins de vote inutilisés EC 50420
    • retirez tous les bulletins de vote inutilisés
    • comptez-les pour assurer que le nombre total correspond au nombre écrit sur l'enveloppe et dans le Registre du compte des documents et des bulletins – Registre des situations (page 4-5)
    • laissez les souches des carnets utilisés dans l'Enveloppe : Souches et bulletins de vote inutilisés EC 50420, mettez l'enveloppe dans le Sac sécurisé du bureau de vote par anticipation EC 50485
    • gardez le carnet de bulletins de vote commencé sur la table pour servir les électeurs. Remettez les carnets inutilisés et le Rapport des bulletins de vote EC 10002 dans le Sac de transport de bulletins de vote EC 50215

    Note épuisez le carnet de bulletins de vote d'hier avant d'initialiser un nouveau carnet

  8. Les Deux : Retirez l'Urne EC 5025
    • mettez-la sur la table, à la vue de toutes les personnes présentes
    • assurez-vous qu'elle est toujours scellée
    • ouvrez la fente de l'urne pour que les bulletins de vote y entre facilement
  9. Les Deux : Mettez le Sac pour la cueillette des CIE EC 50256 sur le plancher entre le scrutateur et le greffier
  10. Greffier : Préparez un nouveau Registre des électeurs EC 50080

    Note commencez toujours à la page 1, entrée 1

  11. Greffier : Écrivez le nom de la circonscription et le numéro du bureau de vote sur les enveloppes et le sac sur la table
  12. Greffier : Remplissez la partie du haut de la Feuille des numéros de séquence – Bureau de vote par anticipation EC 50109-1 et écrivez page 1 au bas de la page
  13. Greffier : Passez en revue la Liste électorale révisée et si ce n'est pas déjà fait, identifiez les 4 sections de la Liste électorale révisée avec des onglets :
    • Liste électorale
    • Liste des ajouts
    • Dernière page de la Liste
    • Indicateur des sections de vote
  14. Les Deux : Remplissez le Registre du compte des documents et des bulletins – Registre des situations (page 4-5) EC 50060
  15. Les Deux : Dites au SCS que vous êtes prêt à servir les électeurs; cela lui permettra de faire sa Vérification ponctuelle 4
  16. Les Deux : Ensemble, revoyez les procédures de vote pour vous assurer de bien les comprendre
  17. Les Deux : À l'heure du début du vote, servez les électeurs