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Guide du scrutateur et du greffier du scrutin – Jours de vote par anticipation

Le retour du matériel

Cette section explique comment emballer le matériel à la fin de chaque journée. Vous aurez un Sac de transport avec des documents officiels du vote, des bulletins de vote etc.; le sac doit rester dans un endroit sûr. Le vendredi, le samedi et le dimanche soirs, vous devez laisser le restant du matériel sur place. Le lundi soir, vous aurez un autre Sac de transport pour mettre le matériel supplémentaire et les choses dont vous n'aurez plus besoin.

Conseils

  • La vérification ponctuelle du SCS indique que vous devez signaler le SCS avant de continuer avec les prochaines étapes. Vous devez attendre la confirmation du SCS avant de continuer

Comment dois-je organiser et retourner le matériel?

Avant de commencer, vous devez avoir fini les étapes pour :

Comment dois-je fermer le bureau de scrutin à la fin de la soirée?

  1. Prenez

    • 1 Long sceau pour l'urne EC 50200 du Sac du bureau de vote par anticipation EC 50480
    • La Feuille de contrôle des sceaux EC 50205 du Sac sécurisé du bureau de vote par anticipation EC 50485

    Transcrivez le numéro du sceau sur la Feuille de contrôle des sceaux EC 50205. Inscrivez la date et l'heure. Inscrivez 'Sac sécurisé ' comme raison.

    Mettez le sceau de côté pour plus tard.

    Feuille de contrôle des sceaux
    Description de "Feuille de contrôle des sceaux"

  2. Note Vous aurez une de chacune de ces enveloppes pour chaque jour du vote par anticipation. Le lundi soir, vous en aurez 4 de chacune

    Mettez ces articles utilisés et remplis sur le Sac sécurisé du bureau de vote par anticipation EC 50485. Il peut y en avoir des journées précédentes.

    Articles utilisés et remplis
    Description de "Articles utilisés et remplis"

  3. Si le scrutateur ou le greffier ou les deux seront remplacés par des nouveaux fonctionnaires électoraux demain, indiquez l'heure approximative de « Départ » dans le Registre des préposés au scrutin — Registre des situations (page 2-3) EC 50060.
  4. Si le scrutateur va donner le matériel électoral au SCS pour qu'il puisse le garder en lieu sûr pendant la nuit ou jusqu'au jour de l'élection, ajouter une entrée dans le Registre des situations notables – Registre des situations (page 8-11) EC 50060 pour consigner le transfert du matériel au SCS.

    Mettez le Registre des situations EC 50060 sur le Sac sécurisé du bureau de vote par anticipation EC 50485.

    Registre des situations
    Description de "Registre des situations"

  5. Mettez ces articles de côté pour que le SCS les vérifie :

    articles de côté pour que le <span class='pwPink'>SCS</span> les vérifie
    Description de "articles de côté pour que le SCS les vérifie"

    SPS

    Vérification ponctuelle 7

    Une fois que le SCS aura vérifié le matériel, mettez les articles qui sont sur le Sac sécurisé du bureau de vote par anticipation EC 50485 à l'intérieur du sac. Fermez le sac, pliez-le en haut et scellez-le sur la longueur en vous servant du Long sceau pour l'urne EC 50200 que vous avez mis de côté à l'étape 1.

  6. Mettez les articles suivants dans le Sac du bureau de vote par anticipation EC 50480, si ce n'est déjà fait.

    Articles dans le Sac du bureau de vote par anticipation
    Description de "Articles dans le Sac du bureau de vote par anticipation"

  7. Chaque soir, mettez ces articles dans le Sac de transport EC 50253.

    Articles dans le Sac de transport
    Description de "Articles dans le Sac de transport"

    Le vendredi, le samedi et le dimanche, mettez le Sac pour la cueillette des CIE EC 50256 dans le Sac de transport EC 50253.

    Sac pour la cueillette des Cié
    Description de "Sac pour la cueillette des Cié"

    Le lundi seulement, donnez le Sac pour la cueillette des CIE EC 50256 au SCS.

    Conservez ces articles avec vous et apportez-les le lendemain ou le soir de l'élection.

    Sac pour la cueillette des CIE pour le SCS
    Description de "Sac pour la cueillette des CIE pour le SCS"

  8. Le vendredi, le samedi et le dimanche, à moins d'indication contraire, vous pouvez laisser le restant du matériel à votre table jusqu'au lendemain.
  9. Le lundi, mettez le restant du matériel dans le second Sac de transport EC 50253.

    Restant du matériel dans le second Sac de transport
    Description de "Restant du matériel dans le second Sac de transport"

  10. Chaque soir, apportez le Sac de transport EC 50253 contenant l'Urne EC 50250, le Sac sécurisé du bureau de vote par anticipation EC 50485 et le Sac du bureau de vote par anticipation EC 50480 à la maison ou donnez-le au SCS pour qu'il le mette en lieu sûr selon les consignes du bureau.

     Sac de transport, à la maison ou au SCS
    Description de " Sac de transport, à la maison ou au SCS"

  11. Note Assurez-vous que le numéro de bureau de scrutin est écrit sur les deux sacs de transport

    Le lundi seulement, à moins d'indication contraire, faites de même pour le second Sac de transport EC 50253 contenant le restant du matériel.

    Second sac de transport
    Description de "Second sac de transport"

  12. Allez voir le SCS avant de partir.
    • remplissez la Feuille de temps du personnel électoral EC 11655
    • confirmez l'heure de votre arrivée demain ou le soir de l'élection