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Guide du scrutateur et du greffier du scrutin–Bureau de scrutin ordinaire

RETOURNER LE MATÉRIEL

Cette section explique comment emballer le matériel à la fin de la journée. Vous aurez un Sac de transport avec des documents officiels du scrutin, des bulletins de vote etc., et un deuxième Sac de transport avec du matériel supplémentaire et des choses dont vous n'aurez plus de besoin.

Conseils

  • La vérification ponctuelle du SCS indique que vous devez signaler le SCS avant de continuer avec les prochaines étapes. Vous devez attendre la confirmation du SCS avant de continuer

Comment dois-je organiser et retourner le matériel?

Avant de commencer ici, assurez-vous d'avoir fini toutes les étapes de la section :

☑ Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin?

  1. Une fois que le SCS a transmis les résultats au bureau, faites ceci au Relevé du scrutin EC 50100 :

    Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 1
    Description de "Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 1"

  2. Utilisez un Sceau officiel EC 50180 pour sceller les autres articles remplis et achevés :

    Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 2
    Description de "Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 2"

  3. Rassemblez les articles suivants – sur une table séparée si possible :

    • EC 50500 Sac du bureau de scrutin ordinaire — assurez-vous qu'il est vide
    • EC 50036 Formulaire de l'accompagnateur — seulement les formulaires complétés
    • EC 50034 Formulaire sur l'habilité à voter — seulement les formulaires complétés
    • EC 50052 Certificat de transfert — seulement les certificats complétés
    • EC 50450 Enveloppe : Bulletins de vote en faveur d'un candidat — scellées, une pour chaque candidat
    • EC 50440 Enveloppe : Bulletins de vote rejetés — scellée
    • EC 50420 Enveloppe : Souches et bulletins de vote inutilisés — scellée
    • EC 50430 Enveloppe : Bulletins de vote annulés — scellée
    • EC 50090 Feuille de décompte — feuilles complétées seulement
    • EC 50060 Registre des situations
    • EC 10002 Rapport des bulletins de vote
    • EC 50110 Copie des résultats pour les candidats — copies complétées seulement
    • ☐ Liste électorale
    • ☐ Sac en plastique avec les talons de bulletin de vote rempli

    Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 3
    Description de "Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 3"

    Hand Stop Icon

    SCS

    Vérification ponctuelle 11

  4. Demandez au SCS de faire vérifier les articles, puis mettez-les dans le Sac du bureau de scrutin ordinaire EC 50500.

  5. Enlevez le revers de la bande collante du Sac du bureau de scrutin ordinaire EC 50500 et scellez-le.

    Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 5
    Description de "Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 5"

  6. Mettez de côté les sceaux ci-dessous pour vous en servir plus tard :

    Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 6
    Description de "Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 6"

  7. Consigner le numéro du Long sceau pour l'urne EC 50200 sur la Feuille de contrôle des sceaux EC 50205.

    Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 7
    Description de "Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 7"

  8. Mettez ces articles dans l'Urne EC 50250 :

    Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 8
    Description de "Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 8"

  9. Scellez l'Urne EC 50250 en vous servant des sceaux mis de côté à l'étape 6.

    Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 9
    Description de "Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 9"

  10. Mettez ces articles, mis de côté aux étapes précédentes, dans le premier Sac de transport EC 50253 :

    Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 10
    Description de "Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 10"

  11. Jetez la Bande de marquage EC 50163 et tout autre déchet tels que le revers de la bande collante de sceaux utilisés.

  12. Vous devriez seulement avoir des fournitures non utilisées sur votre table. Placez les dans le deuxieme Sac de transport EC 50253.

    Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 12
    Description de "Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 12"

  13. Donnez les deux sacs de transports au SCS qui les apportera au bureau. Demandez au SCS de remplir la Feuille de temps du personnel électoral EC 11655 avant votre départ.

    Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 13
    Description de "Comment dois-je remplir le Relevé du scrutin - l'étape 13"