Guide de l'agent d'inscription

Se préparer

Cette section vous explique comment vous préparer avant les jours du scrutin et à votre arrivée au lieu de scrutin.

Des notes ont été placées ici et là dans le guide pour vous donner davantage de contexte concernant les étapes. Sentez-vous libre d'y ajouter aussi vos propres notes
L'air ambiant des lieux de scrutin peut être chaud ou froid, soyez préparé pour les deux cas
Vous êtes responsable d'installer votre propre bureau d'inscription. Le SCS aura aussi besoin de l'aide à installer le lieu de scrutin. Vous aurez peut-être à l'aider à :
- installer les tables et les chaises et organiser la salle
- poser les affiches et les pancartes
- faire une vérification du lieu

AI : Si vous n'êtes pas en mesure de travailler, appelez le bureau
AI : Assurez-vous que vous savez où se situe le lieu de scrutin
AI : Passez ceci en revue :
- EC 20045 Lignes directrices pour les représentants des candidats
- EC 90189 Préparez vos pièces d'identité pour voter
AI : Préparez la nourriture, l'eau et tout médicament dont vous aurez besoin
AI : Ayez avec vous le formulaire signé Déclaration solennelle EC 10130 et gardez-le avec vous en tout temps
AI : Ne portez pas de couleurs associées à un parti politique ni de produits parfumés au lieu de scrutin

AI : Arrivez au lieu de scrutin à l'heure indiquée sur la première page du présent guide
AI : Présentez-vous au SCS et obtenez le matériel dont vous avez besoin
AI : Si votre table n'est pas déjà installée dans un endroit central de façon à faire face aux électeurs quand ils arrivent, installez-la
Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace pour les personnes à mobilité réduite
Note les représentants des candidats peuvent arriver pendant l'installation
AI : Avec la bande de marquage au sol EC 50163-1, tracez au sol la limite de la file d'attente, à 1 mètre de votre table
AI : Organisez le matériel sur la table
S'il manque quelque chose, informez-en le SCS
AI : Installez l'Affiche Bureau d'inscription des électeurs EC 50155 dans un endroit visible sur votre bureau ou sur le mur
AI : Écrivez votre nom et « Agent d'inscription » sur votre Carte d'identité pour le personnel électoral EC 50210. Portez-la en tout temps
AI : Repérez les bureaux de scrutin
AI : Faites toute autre tâche que le SCS vous confie
AI : Relisez :
- EC 20045 Lignes directrices pour les représentants des candidats
- EC 90189 Préparez vos pièces d'identité pour voter
AI : Au début des heures de vote indiquées à la première page de ce guide, servez les électeurs