Élection fédérale Le lundi 20 septembre

Texte descriptif de la vidéo « Rôles et responsabilités : Préposé à l'information »

L'animation commence :

La première scène montre une préposée à l'information portant un masque.

« Le préposé à l'information accomplit de nombreuses fonctions et compte sur la coordination et le soutien fournis par le superviseur. »

La même information s'inscrit à l'écran et deux autres personnes portant un masque apparaissent à l'écran.

« Les activités de chaque préposé à l'information dépendent du nombre de personnes occupant le poste et les tâches à accomplir selon le moment. Cette vidéo présente certaines des tâches principales que le préposé à l'information peut avoir à effectuer. »

La prochaine scène montre un préposé à l'information devant du matériel électoral.

« Le préposé à l'information aide à aménager le lieu de scrutin avant son ouverture aux électeurs. »

La scène suivante montre le préposé à l'information accueillant un électeur et lui proposant d'utiliser un désinfectant à main et un masque jetable.

« Durant les heures d'ouverture, il dirige les électeurs de l'entrée du bâtiment à la salle de vote.»

On voit le préposé ouvrir une porte.

« Si la porte n'ouvre pas automatiquement, il la tient pour les électeurs. Il aide aussi les électeurs qui ont besoin de toute autre forme d'assistance. »

Le préposé est maintenant devant une table sur laquelle est disposé de l'équipement de protection individuelle contre la covid-19.

« Le préposé à l'information participe à l'application des mesures de santé et de sécurité au bureau de vote. »

La scène suivante montre le préposé à l'information accueillant un électeur qui utilise le désinfectant à main.

« Il offre un masque et du désinfectant à toute personne qui arrive au lieu de scrutin. »

La scène montre le préposé à l'information qui inscrit des informations.

« Il peut recueillir des renseignements pour la recherche de contacts, si les autorités locales l'exigent. »

La scène suivante montre le préposé qui essuie une table puis un fauteuil à l'aide d'une lingette.

« Le préposé à l'information désinfecte régulièrement les surfaces dans la salle de vote et à l'extérieur. »

La scène suivante montre le préposé à l'information invite un électeur qui tient à la main sa carte d'information de l'électeur à utiliser le désinfectant à main et à prendre un masque. Puis le préposé l'oriente vers sa gauche.

« Quand un électeur arrive au lieu de scrutin, le préposé à l'information lui demande s'il a une pièce d'identité et une carte d'information de l'électeur et l'oriente vers le bureau de service approprié. »

La scène montre plusieurs personnes portant un masque.

« Quand un visiteur se présente, le préposé à l'information le dirige vers le superviseur ou à l'endroit indiqué par le superviseur. »

La scène suivante montre un préposé à l'information insérant divers documents dans des chemises posées devant lui.

« Dans la salle de vote, le préposé à l'information collecte régulièrement certains documents produits aux tables de vote et les organise pour leur renvoi au bureau. »

Le préposé remet une feuille à un représentant de candidat.

« Le jour de l'élection, le préposé à l'information donne les feuilles des numéros de séquence aux représentants des candidats. »

Le préposé insère des documents dans une grande enveloppe de plastique.

« Après les heures de scrutin, le préposé à l'information participe à l'organisation d'une partie du matériel des tables de vote afin de préparer le lieu de scrutin pour la prochaine ouverture. »

La scène montre une préposée à l'information retirant une affiche.

« Le dernier jour de vote, il aide à la fermeture définitive du lieu de scrutin. »

La scène montre une préposée à l'information devant plusieurs documents et enveloppes et est suivie d'une scène montrant un second préposé inscrivant des résultats sur une enveloppe.

« Le jour de l'élection, une fois le vote terminé, la plupart des préposés à l'information sont assignés à une table de vote pour aider le scrutateur à dépouiller les bulletins de vote. »

La scène suivante montre un préposé à l'information devant une urne et plusieurs documents électoraux et est rapidement suivie par une scène montrant le préposé qui oriente un électeur, puis par le préposé qui essuie un fauteuil.

« Comme vous pouvez le voir, les tâches du préposé à l'information varient au cours de la journée. »

Plusieurs guides apparaissent à l'écran.

« Le poste est présenté en détail dans le guide. »

La scène montre une préposée à l'information portant un masque pendant que l'information apparaît à l'écran.

« Le préposé à l'information joue un rôle important dans l'équipe en contribuant au bon fonctionnement du lieu de scrutin. Il est flexible et énergique. Il possède de bonnes aptitudes en relations humaines. Dans beaucoup de cas, le préposé à l'information est l'employé qui influence le plus fortement l'expérience des électeurs au lieu de scrutin. »

L'animation se termine avec le logo d'Élections Canada à l'écran.