Coordonnateur du matériel électoral

Description du poste

Assurer la réception, la consignation, l'entreposage, la protection et la distribution du matériel électoral.

Recevoir les biens expédiés et consigner leur réception.
Vérifier, à l'aide du formulaire de commande, le contenu des commandes reçues et s'assurer du bon état des articles.
Informer le directeur du scrutin (DS) ou le directeur adjoint du scrutin (DAS) de tout article manquant ou endommagé.
Dresser la liste de tout le matériel électoral reçu d'Élections Canada (EC) ou des fournisseurs.
Surveiller la distribution des fournitures de bureau et du matériel électoral.
Commander du matériel électoral et traiter les demandes de matériel à l'aide du Système de gestion des fournitures par intranet (SGFi).
Soumettre les commandes au DS ou au DAS pour approbation.
Contrôler l'accès au local d'entreposage.
Garder le local d'entreposage propre et bien rangé de sorte que les formulaires et le matériel soient faciles à trouver.
Emballer le matériel électoral, les fournitures de bureau et l'équipement qui doivent être ramassés et expédiés.
Dresser la liste de tout le matériel électoral non utilisé et le retourner à EC à la fermeture du bureau.
Aider le préposé à la formation à assembler le matériel pour les séances de formation.
Accomplir toute autre tâche assignée par le DS ou le DAS.

Utilisation de l'équipement de bureau courant .
Gestion des stocks.
Protection des biens.
Commande et achats à l'échelle locale; assemblage, emballage et expédition de matériel et de fournitures.
Manipulation de boîtes lourdes (jusqu'à 35 lb/16 kg).

Des fournisseurs locaux.
Des procédures à suivre pour manipuler et entreposer les fournitures et le matériel en toute sécurité.
Du système d'inventaire d'EC.
Du français ou de l'anglais.

En communication pour discuter des fournitures et de l'équipement avec le coordonnateur de bureau, le DS, le DAS, les fournisseurs locaux et le Réseau de soutien aux régions (RSR) et pour comprendre les attentes et les livrables.
En mathématiques.
En organisation.
En saisie au clavier.
En perception visuelle pour repérer et ranger le matériel.
En force physique pour manipuler le matériel, les fournitures et l'équipement.