Guide du préposé à l'information

Se préparer

Cette section vous explique comment vous préparer avant les jours du scrutin et à votre arrivée au lieu de scrutin.

Des notes ont été placées ici et là dans le guide pour vous donner du contexte additionnel concernant les étapes. Sentezvous libre d'y ajouter aussi vos propres notes
L'air ambiant des lieux de scrutin peut être chaud ou froid, et il se peut que vous travailliez à la porte extérieure – soyez préparé pour les deux cas
Vous êtes responsable d'installer votre propre station. Le SCS aura aussi besoin d'aide afin d'installer le lieu de scrutin. Vous aurez peut-être à l'aider à ::
- installer les tables et les chaises et organiser la salle
- poser les affiches et les pancartes
- faire des vérifications du lieu
Assurez-vous que vous savez à qui demander de l'aide

Si vous n'êtes pas en mesure de travailler, appelez le bureau
Assurez-vous que vous savez où se situe votre lieu de scrutin
Ayez avec vous le formulaire signé Déclaration solennelle EC 10130 au lieu de vote et gardez-le avec vous en tout temps
Passez en revue Préparez vos pièces d'identité pour voter EC 90189
Préparez la nourriture, l'eau et tout médicament dont vous aurez besoin
Ne portez pas de couleurs associées à un parti politique ni de produits parfumés au lieu de scrutin
Si vous portez vos masques personnels, apportez-les avec vous (des masques non-médicaux jetables seront fournis par Élections Canada)

Arrivez au lieu de vote à l'heure indiquée sur la première page du présent guide
Présentez-vous au SCS, obtenez votre matériel et instructions
Si votre table n'est pas déjà installée à l'entrée de manière à faire face aux électeurs quand ils arrivent, installez-la

Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace pour les personnes à mobilité réduite (par exemple en fauteuil roulant)

Note les représentants des candidats peuvent arriver pendant l'installation
Écrivez votre nom et « Préposé à l'information » sur la Carte d'identité pour le personnel électoral EC 50210 et mettez-la. Assurez-vous de toujours la porter
Organizez le matériel sur votre table
Repérez les bureaux de vote, les toilettes, les téléphones publics et les sorties de secours
Trouvez l'entrée accessible désignée, et vérifiez que l'ouvre-porte automatique fonctionne bien
Faites toute autre tâche que le SCS vous confie
Relisez Préparez vos pièces d'identité pour voter EC 90189
Le jour de l'élection seulement, si vous êtes le PI assigné à la gestion des Feuilles de numéros de séquence, placez sur la table les Chemises avec le nom des candidats, et la Chemise pour les copies supplémentaires
Au début des heures de vote indiquées à la première page du présent guide, servez les électeurs

Assurez-vous de tout avoir, et dites-le au SCS s'il manque quelque chose.

Note le SCS peut aussi vous donner d'autre matériel

Assurez-vous que le désinfectant pour les mains est à la disposition des électeurs à l'entrée du bâtiment et/ou à l'entrée de la salle de vote.

En fonction de votre rôle, vous pouvez avoir une ou plusieurs tables avec différents matériels

Que devrais-je avoir sur ma table pour servir les électeurs?

Description de « Que devrais-je avoir sur ma table pour servir les électeurs? »

Une image de ce à quoi ressemblerait la table sur laquelle est posée une chemise sans étiquettes et quatre chemises avec le nom des candidats.